APPARITEUR_ REFERENT COURRIER (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la responsable du service "relation à la population", vous assurez la distribution de courriers à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité, vous assurez l'affichage des documents administratifs et évènementiels.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

- Relais entre les différents services, il s'agit de déposer et de retirer les parapheurs, courrier et autres documents qui doivent transiter vers l’hôtel de ville ou au départ de l’hôtel de ville,

- Affichage et distribution des supports de communication selon les évènements.

Activités secondaires :

- Réception du courrier (dépôt et retrait du courrier par les services postaux),

- Enregistrement du courrier sous CIRIL courrier et répartition vers les différents services,

- Gestion des courriers entrants

- Gestion des demandes de reprographie,

- Gestion de la boite mail générique de la commune,

- Chargé de la mise sous plis des envois en nombre,

- Chargé de l'affranchissement et de son suivi financier par service.

Profils recherchés

Qualifications requises :

- Permis de conduire obligatoire

- Discrétion et rigueur,

- Port de charge supérieur à 5 kg

Compétences requises :

Savoir-faire :

- Connaissance de l'outil informatique

- Disponible, patient, bienveillant

Compétences requises :

Savoir être :

- Réservé, discrétion, confidentialité et sens du service public,

- Disponibilité, autonomie,

- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie),

- Rigueur et organisation,

- Esprit d'équipe, d'initiative et de décision,

Capacité à s'adapter à des situations variées et à ajuster ses comportements en fonction du type d'interlocuteur.