Approvisionneur / Gestionnaire Chorus et contrats (H/F)

Vos missions en quelques mots

Votre activité participe à la réalisation de la mission du service qui est d’approvisionner, sécuriser et optimiser les achats pour l’ensemble des services de l’Éducation Nationale dans les Hauts-de-France.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• Transformer des besoins exprimés par les services (sous forme de demande d’achat) en bon de commandes (engagements juridiques) : dans « Chorus Cœur », traiter les demandes d’achat (DA) des services prescripteurs de la région académique, s’assurer que celles-ci respectent la politique d’achat de la région académique et les critères de conformité de la dépense publique, éditer les engagements juridiques (EJ) correspondants. • Examiner et identifier le support juridique le mieux adapté pour répondre aux besoins dans le respect de la politique d’achat du ministère et assurer leur promotion. • Assurer un premier niveau de contact avec les fournisseurs. • Participer aux opérations de suivis de contrats. • Accompagner les services prescripteurs pour les modifications, finalisations et clôtures d’engagements juridiques

Profil recherché

Vous possédez une première expérience dans le domaine des achats publics ou vous souhaitez découvrir ce domaine.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et accomplissez votre activité avec rigueur et méthode en sachant prioriser vos dossiers.

Une expérience antérieure dans l’un des domaines suivants serait appréciée :

• engagement et/ou liquidation de la dépense ; • achats / marchés publics.

VOS SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE :

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Savoir-faire :

• Analyser des demandes : niveau pratique ; • Appliquer des procédures ; • Rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté.

Savoir être :

• Savoir travailler en équipe ; • Savoir s'adapter ; • Faire preuve de réactivité et savoir gérer les priorités ; • Faire preuve de rigueur et de fiabilité ; • Être à l'écoute et avoir le sens du service.

VOS PERSPECTIVES :

Ce poste vous permettra de :

• Maîtriser progressivement les principes de la chaîne de la dépense publique ; • Développer des connaissances techniques en matière d’approvisionnement dans Chorus.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples

Langues

• Français Autonome

TRANSMISSION DES CANDIDATURES : Pour postuler, vous devez déposer votre CV et votre lettre de motivation exclusivement sur le site "Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche". PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

• Affectation : Service de Région Académique des Achats (SRAA), situé à Lille • Bureau partagé avec deux autres approvisionneurs • Télétravail possible après 6 mois de présentiel

Assistante / Assistant achats marchés