Archiefmedewerker

Dit ga je doen

Het archief van de rechtbank beheert, bewaart en maakt documenten toegankelijk, zodat informatie goed beschikbaar blijft voor de organisatie en voldoet aan wettelijke verplichtingen. Team archief zorgt er ook voor dat ingescande dossiers aan alle kwaliteitseisen voldoen. Een van de manieren om de kwaliteit te controleren is het uitvoeren van steekproeven. Hiervoor zoeken wij een gemotiveerde collega. Voor de steekproeven zul je je voornamelijk bezig gaan houden met de volgende werkzaamheden:

• Controle van de kwaliteit van de scans;

• Controle op het uitvoeren van het scannen;

• Controle van de digitale informatie die bij de scans horen;

• Terugkoppelen van je bevindingen;

• Vernietigen van de papieren stukken.

Wanneer het met de steekproeven even rustiger is, verplaats je je focus naar andere archieftaken zoals het “schonen” van papieren dossiers. Dit betekent dat je documenten controleert en selecteert wat niet bewaard hoeft te blijven. Je draagt hiermee direct bij aan een goed georganiseerd en betrouwbaar archief. Daarmee help je niet alleen je collega’s, maar ook de Rechtspraak als geheel om informatie snel en zorgvuldig terug te vinden. In deze functie werk je met documenten die van blijvende waarde zijn. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de digitale ontwikkeling van onze organisatie.

Dit krijg je

•

Schaal 5

€2.844 - €3.496 (bruto)

•

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

•

1 jaar

•

36 uur

•

Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan met zelfstandigheid en waar nodig goede begeleiding van collega’s. Daarnaast zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.844,80 en € 3.496,31 bruto op basis van 36 uur (schaal 5).

• Arbeidsovereenkomst: in verband met de tijdelijke aard van deze werkzaamheden is de duur van deze arbeidsovereenkomst één jaar, met een proeftijd van één maand. Je krijgt een jaarcontract voor 36 uur per week.

• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.

• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.

• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

De functie van archiefmedewerker valt onder de cao Rijk en daarmee onder het functiegebouw Rijk, in de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Dit vragen wij

Wij zoeken iemand die scherp, geconcentreerd en zorgvuldig werkt, ook wanneer de werkzaamheden soms wat routinematig zijn. Je werkt in een rustige omgeving en je houdt van structuur en precisie. Dat is belangrijk want je werkt met belangrijke documenten die in een latere fase digitaal of op papier weer goed benaderbaar en leesbaar moeten zijn. Je kunt zelfstandig werken en vraagt om hulp waar dat nodig is. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en streeft ernaar elk document zo goed mogelijk op te leveren. Je hebt goede communicatieve vaardigheden die je inzet binnen en buiten je team.

Verder heb je:

• Affiniteit met archief en informatiebeheer, bij voorkeur een opleiding of ervaring in deze richting.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Ervaring in het werken met MS Office

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn.

Bijzonderheden

De sollicitatieprocedure bij de Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen wij zo veel mogelijk over jou te weten komen én laten we jou kennismaken met ons.

1. Solliciteren

Verstuur je sollicitatie uiterlijk op vrijdag 27 november 2026.

2. Voorselectie

Vacatures worden extern én intern opengesteld. Kandidaten vanuit de Rijksoverheid met een Van-Werk-Naar-Werk (VWNW)-status hebben voorrang. Heb jij deze? Stuur dan de documenten mee waaruit blijkt dat jij deze status hebt.

3. Kennismakingsgesprek

Mocht je worden uitgenodigd, dan vinden de kennismakingsgesprekken plaats op dinsdag 8 december 2026 in het gerechtsgebouw aan de Egbert Gorterstraat 5, 7607 GB in Almelo

4. Arbeidsvoorwaardengesprek

We maken samen heldere afspraken en leggen de basis voor een fijne samenwerking.

5. Screening/VOG

Vanuit goed werkgeverschap voeren we een screening uit. Ook vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag. Op deze manier zijn we er zeker van dat we op alle vlakken een goede match zijn en een langdurige werkrelatie kunnen opbouwen.

Meer informatie over het sollicitatieproces?

Bel, mail of stuur een WhatsApp naar Loranne Schuiringa, Senior HR-medewerker, via [email protected], of via +316-25762561.

Meer informatie over de functie?

Stuur een mail naar Vincent Hilberdink, Archivaris, via [email protected].

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.