ASISTENTS (IZGLĪTĪBAS JOMĀ)

Rīgas Tehniskā Universitāte

Reģistrācijas Nr. 90000068977

​

RTU aicina pievienoties komandai STUDIJU PROREKTORA ASISTENTU/-I

(Profesijas kods 2310 01)

kurš/-a nodrošinās administratīvu un organizatorisku atbalstu prorektora ikdienas darbā, palīdzēs koordinēt uzdevumu izpildi un veicinās sadarbību ar iesaistītajām struktūrvienībām.

Tavi galvenie amata pienākumi būs:

• plānot un koordinēt prorektora kalendāru, organizēt sanāksmes, vizītes un citus pasākumus; • sagatavot sanāksmju darba kārtības un nepieciešamos materiālus, kā arī fiksēt būtiskākos lēmumus un turpmākos uzdevumus; • sekot līdzi saskaņoto uzdevumu izpildei un noteiktajiem termiņiem, informējot iesaistītās personas; • sagatavot dokumentu un korespondences projektus, apkopot informāciju un izstrādāt kopsavilkumus; • koordinēt informācijas apmaiņu starp prorektoru un attiecīgajām struktūrvienībām; • sniegt organizatorisku atbalstu darba grupu un komandas sanāksmju norisei, kā arī uzturēt informāciju par būtiskākajiem darba termiņiem; • veikt ar budžetu un izdevumiem saistītus administratīvus uzdevumus, tostarp ievadīt rēķinus un sagatavot komandējumu dokumentus.

Mēs sagaidām, ka Tev ir:

• pieredze vai pamatzināšanas lietvedībā, dokumentu sagatavošanā un sanāksmju organizēšanā; • labas organizatoriskās prasmes un spēja sekot līdzi vairākiem uzdevumiem un termiņiem; • rūpīga un atbildīga pieeja darbam ar dokumentiem un informāciju; • labas sadarbības un lietišķās saziņas prasmes; • labas Microsoft 365 lietošanas prasmes, īpaši darbā ar Outlook, Teams, Word, PowerPoint un Excel; • labas latviešu valodas un angļu valodas zināšanas darba pienākumu veikšanai; • gatavība apgūt amata pienākumu izpildei nepieciešamās dokumentu, finanšu un citas informācijas sistēmas; • izpratne par konfidencialitātes ievērošanu un atbildīgu rīcību ar informāciju.

Par priekšrocību uzskatīsim pieredzi darbā ar:

• budžeta dokumentiem; • projektu vai uzdevumu vadības rīkiem; • datu vizualizācijas vai mākslīgā intelekta rīkiem.

Mēs piedāvājam:

• Darbu vienā no vadošajām Baltijas tehnoloģiju universitātē; • Atalgojumu no 1700 līdz 1900 EUR bruto mēnesī; • Veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika; • Draudzīgus un profesionālus kolēģus; • Profesionālās attīstības un izaugsmes iespējas universitātē; • Papildus brīvdienas un citus labumus saskaņā ar RTU koplīgumu; • Iespēju izmantot RTU darbiniekiem pieejamās sporta iespējas RTU Ķīpsalas peldbaseinā un RTU Kultūras un sporta centrā (trenažieru zāli, peldbaseinu, saunu), kā arī citas atpūtas iespējas.

• Gaidīsim Jūsu CV un motivācijas vēstuli uz e-pastu [email protected] līdz 2026. gada 26. Novembrim.

Mēs atbalstām iekļaujošu darba vidi, un kandidātus(-es) izvērtējam, balstoties vienīgi uz sasniegumiem, kvalifikācijām, kompetenci un darba pieredzi. Pieteikumi tiks izskatīti atlases gaitā un vakance var tikt slēgta pirms termiņa.

Piesakoties konkursam, kandidāts piekrīt savu personas datu apstrādei saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un uzglabāšanai Rīgas Tehniskās universitātes Cilvēku un organizācijas izaugsmes departamentā. Bez kandidāta piekrišanas personas dati netiks nodoti trešajām personām, izņemot Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks izmantoti tikai šī atlases konkursa ietvaros.

Papildus prasības

• pieredze vai pamatzināšanas lietvedībā, dokumentu sagatavošanā un sanāksmju organizēšanā;.