Assisant administratif des subventions et du secrétariat général (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du responsable des subventions, vous apportez une aide permanente au service et à la Direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers.

Missions / conditions d'exercice

Les missions du poste

Sous la responsabilité du responsable des subventions, vous apportez une aide permanente au service et à la Direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers.

• Gestion des dossiers de subventions et des dispositifs contractuels

- Assiste le responsable des subventions et des dispositifs contractuels dans ses missions

- Contribue au suivi administratif des subventions

- Participe au dépôt de dossiers sur les différentes plateformes des financeurs publics et/ou privés, et assure la publication de données pour justifier les subventions

- Accompagne et informe les services sur les procédures relatives aux demandes de subventions et aux dispositifs contractuels

- Participe à la veille active en matière de subventions et sur les dispositifs contractuels

• Assurer le secrétariat de la Direction de l’Administration Générale et de la Direction Générale des Service

- Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne

- Renseigne les interlocuteurs vers l’interlocuteur compétent

- Adapte son discours en fonction de l’interlocuteur

- Réceptionne, filtre et transmets les messages téléphoniques et les courriers informatiques

- Réceptionne le courrier papier de la collectivité

- Publie et diffuse aux services le courrier au sein de l’outil numérique dédié

- Alerte et informe des urgences relatives aux courriers reçus

Profils recherchés

• Maîtrise des techniques bureautiques et des procédures administratives

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires

• Bonne maîtrise de l’outil informatique

• Rigueur, organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles

• Capacité à travailler en autonomie

• Esprit d’initiative

• Discrétion professionnelle

• Sens du service public