Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Vos missions en quelques mots

MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient Suivi de mouvement d’hospitalisation via l’application AGHATE Préparation des documents de sortie (mise en forme quotidienne des CRH, certificats médicaux, consignes spécifiques…) Programmation des RDV de consultation de suivi post hospitalisation Programmation des rendez-vous téléphoniques des familles Import des CD imagerie dans Care Stream via CDIMPORT Organisation de réunions de service ; planification logistique, diffusion de l’ordre du jour et rédaction de compte rendu Mise à jour mensuelle de la liste d’astreinte via Microsoft TEAMS du tableau d’absence des praticiens hospitaliers Accueil et diffusions semestrielle des informations utiles à l’arrivée des nouveaux internes Gestion des demandes d’habilitations pour les professionnels médicaux via l’outil institutionnel Gestion de l’espace réseau partagé du service (actualisation, classement, visibilité…) Gestion du courrier départ et arrivée via le Vaguemestre (tri et dispatching) Complémentarité avec son binôme MISSIONS TRANSVERSALES DU POSTE Gestion des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Relations avec les Usagers Contribution à la mise en place des procédures écrites d’uniformisation des pratiques (élaboration/diffusion/Affichage des, flyers…notes d’informations…) Participation mensuelle à la réunion médicale du site ; prise de note, rédaction de compte rendu de réunion

Profil recherché

Diplôme niveau IV Secrétariat Médical exigé Maitrise de la terminologie médicale Aisance rédactionnelle

QUALITES REQUISES  Capacités d'adaptation et d'écoute  Aptitude à travailler en équipe  Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative  Rigueur, conscience professionnelle et discrétion  Assiduité, ponctualité CONNAISSANCES REQUISES  Techniques de secrétariat médical  Connaissance de la prise en charge des patients  Communication / relations interpersonnelles  Maîtrise des outils informatiques  Droit de la santé dans son domaine d'activité  Règlementation des archives

Secrétaire médicale / Secrétaire médical