Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Vos missions en quelques mots

Secrétaire Médicale - AMA - Centre de Diagnostic et Hôpital de jour (HDJ) Mission principale Assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination du parcours patient en consultation et en hospitalisation de jour, en lien avec les équipes médicales, paramédicales et administratives. Activités principales - Assurer le secrétariat médical (agenda, consultations…). - Traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des demandes des médecins traitants et correspondants - Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques - Gestion des agendas médicaux - Gestion des RDV / Envoi des convocations et rappels de rendez-vous - Traitement des courriers, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux dans le logiciel institutionnel ORBIS. - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, dossier…) - Organiser et prioriser les activités de secrétariat - Numérisation, classement et archivage des dossiers médicaux - Transmission sécurisée des documents aux correspondants médicaux - Gestion des emails, réception, ouverture et répartition du courrier - Coordination avec les différents services impliqués dans le parcours patient - Droit des patients : procédures institutionnelles et réglementaires du droit du patient à accéder à son dossier, Respect des règles d'identitovigilance et de confidentialité - Participer aux réunions organisées au sein du service, aux projets institutionnels, à la démarche de projet de service et du DMU - Assurer une traçabilité des comptes rendus patients en adéquation avec les critères HAS Missions spécifiques : - Contribuer à la gestion des renouvellements de contrat des attachés, en lien avec le Chef de Service - Contribuer dans les activités de formation en lien avec le Chef de Service et les médecins : accueil des stagiaires / Internes / Externes - Organisation et diffusion des programmes des staffs, et réunions auprès des médecins, internes et étudiants en médecine - Gestion des plannings médicaux

Profil recherché

Secrétariat et Gestion Administrative Bac professionnel ou général secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) • Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT, VOCALSOFT, ORBIS • Expérience professionnelle multidisciplinaire Terminologie médicale, Organisation hospitalière •Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information, devoir de réserve •Qualité d'accueil, d'écoute et d'orientation, capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités •Conscience et rigueur professionnelle, disponibilité, assiduité, ponctualité, dynamisme, calme, esprit d'équipe et d'initiative, capacité à se former et à évoluer, respect de sa hiérarchie

Secrétaire médicale / Secrétaire médical