Assistance administrative et comptable - capitainerie et obligations déclaratives pêche

Vos missions en quelques mots

En lien avec les activités du Bureau des Activités Maritimes (BAM) vous ferez partie intégrante de l'équipe qui intervient sur le volet pêche. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes :

- Assurer l'enregistrement et le suivi des obligations déclaratives (OD) en lien avec le référent pêche ;

- Enregistrer la délivrance des carnets de pêche et assurer le traitement et le suivi des fiches de pêche ;

- Assurer la gestion de la messagerie du service immatriculation ;

- Assurer l'instruction des fiches matricules ;

- Assurer la gestion de la messagerie liée aux agréments de randonnées VNM et participer à leur renouvellement ;

- Participer à la rédaction et à la transmission des informations nautiques ;

- Participer au fonctionnement courant du service mer et littoral.

Dans le cadre de vos missions de secrétariat de la capitainerie, vous effectuerez les tâches suivantes :

- Assurer l'enregistrement et le suivi comptable et budgétaire de la capitainerie (BOP203) via l'outil « Chorus » ;

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des acteurs portuaires à la capitainerie ;

- Assurer le suivi et le traitement des courriers ;

- Assurer la bonne transmission des parapheurs entre le Service Mer et Littoral et la capitainerie.

En son absence ou en période de congés, vous assurerez l'intérim de la secrétaire du service.

Vous dépendez hiérarchiquement à 80 % du chef du bureau des activités maritimes et à 20 % en lien fonctionnel avec le commandant de la capitainerie. Vous exercez également vos activités en lien avec les unités du Service Mer et Littoral et échangerez avec les usagers du port et les professionnels de la pêche.

Profil recherché

Compétences techniques :

- Bonne connaissance du milieu maritime et des réglementations liées à la pêche (ou à acquérir s'il y a lieu).

- Maîtrise opérationnelle de l'outil « Chorus » (comptabilité budgétaire).

Compétences transversales :

- Maîtrise complète des outils informatiques et bureautiques usuels.

- Aptitude à la gestion de secrétariat, à la tenue de registres et au tri de messageries.

Compétences relationnelles :

- Sens prononcé du travail en équipe et de la collaboration en réseau.

- Sens des relations en interne et avec les partenaires et usagers externes du service.

- Sens aigu de l'organisation, méthode, rigueur et réactivité face aux imprévus.

Mode d'acquisition : formation continue

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Interlocuteurs à contacter pour information sur le poste :

Olivier VAROQUI, chef du Service mer et littoral : [email protected]

Clara DUFAY, adjointe au chef du Service mer et littoral : [email protected]

Pièces à fournir pour candidater : CV, lettre de motivation, les 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel

Candidatures à adresser par mél à :

[email protected]

Poste de catégorie C

RIFSEEP/IFSE : groupe 2

Numéro de poste RENOIRH : 1020830030

Télétravail : Possible jusqu'à 2 jours par semaine au plus tôt 6 mois après la prise de poste en accord avec le chef de service.

Conditions matérielles : Bureau partagé. Présence une journée par semaine à la capitainerie du port de commerce de Toulon-La Seyne.

Horaires : Horaires de bureau fixés dans le cadre du règlement intérieur.

Localisation :

Cité des Lices, rue Montebello, Toulon

Proximité immédiate de la gare

Restaurant administratif proposé

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/03/2027

Assistante / Assistant de direction