ASSISTANT ACHAT

Vos missions en quelques mots

Rattaché au Bureau Ressource Déconcentré, vous aurez pour missions d’assurer le suivi des demandes de soutien dans sa globalité, à savoir : - Établir les demandes d’achats AGSC via le logiciel CHORUS Formulaire - Etablir les bons de commandes régie - Suivre « de bout en bout » les dossiers attribués en complétant quotidiennement le tableau FIB - Recueillir, traiter et attribuer aux agents les demandes EUREKA provenant des unités soutenues - Notifier les bons de commande aux sociétés - Suivre les délais de réalisation des engagements juridiques et répondre aux questions de la PFC relatives aux demandes d’achats - S’assurer de la réception des attestations de service fait des bénéficiaires, et procéder à la constatation du service fait dans CHORUS - Établir et suivre les demandes passant par les cartes achat N1, N3, EPI, en étroite relation avec la cellule cartes achat - Effectuer les achats en carte achat N1 nécessitant le déplacement en magasin - Rendre compte périodiquement des difficultés et de l’avancée des dossiers au chef du BRD - Réceptionner et contrôler les livraisons, et assurer la perception des marchandises aux bénéficiaires - Suivre les marchandises présentes au magasin et local de stockage - Encadrer une équipe de quelques agents

Profil recherché

Agent de catégorie B ou niveau II, vous justifiez de connaissances en matière d’achats et de marchés publics, tout particulièrement s’agissant du respect de la réglementation, des protocoles et des procédures dans ce domaine. Rigoureux dans le suivi des prestations effectuées, vous observez aussi un sens aigu des relations humaines avec les entités que vous soutenez et les prestataires avec qui vous traitez. Votre adaptabilité et votre sens du travail en équipe sont tout particulièrement recherchés.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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Indemnisation de 2,88€ par jour de télétravail En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur ; places en crèche ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 8 cycles de travail proposés (6 cycles sur 4,5 jours et 2 cycles sur 5 jours) - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilité de télétravail jusqu’à 1 jour par semaine ; - Transports : de gare de Versailles chantiers et/ou rive gauche 10min en bus 44,62,401 et de Saint-Cyr - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, sportives, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

L’agent est amené à effectuer des déplacements, la détention du permis B est obligatoire

Vacant à partir du 01/10/2026

Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics