Assistant activités économiques et commerciales des élus

Descriptif de l'emploi

La mairie de Trélazé recherche un assistant administratif (H/F) qui sera rattaché à la Direction Générale des Services.

Missions / conditions d'exercice

Activités économiques et commerciales :

. Suivi administratif, logistique et budgétaire des actions engagées

Assistance administrative auprès des élus :

. Soutien administratif des élus (adjoints et conseillers délégués) : rédaction de courrier, diffusion et réponses aux invitations, mise en forme de documents, etc.

Participation à la logistique des présences « terrain » des élus (marché, « les élus à votre rencontre », etc.)

Assistance administrative de la Direction générale des services :

. Participation au planning de suppléance du secrétariat du maire (accueil et prise de rendez-vous, gestion de l’agenda, tri des mails, gestion du courrier arrivée de la collectivité…)

. Participation au traitement et suivi des demandes des usagers (via intramuros notamment)

Fonctions – Moyens spécifiques utilisés :

. Rédaction de documents, compte-rendu, courriers…

Contraintes spécifiques du poste :

. Créer des relations de confiance avec les élus et la direction générale

Profils recherchés

. Capacités rédactionnelles

. Gestion logistique

. Capacités relationnelles