Assistant adm

Vos missions en quelques mots

Comptabilité ordonnateur Appui gestion du personnel

DESCRIPTION DES MISSIONS : Comptabilité ordonnateur • Contrôle ordonnateur de la comptabilité des 4 centres et du service à comptabilité distincte • Supervision des clôtures budgétaires • Accompagnement comptabilité du centre équestre • Suivi des immobilisations de l’EPL, calcul des amortissements et saisie des écritures comptables afférentes • vérification des salaires et des cotisations des agents sur budget

Autres tâches :

Appui à la gestion du personnel : • gestion administrative du personnel titulaire et contractuel Ministère, contractuels du Lycée, de l’exploitation agricole, du centre équestre et du CFPPA • enquêtes relatives au personnel émises par le Ministère • le lien avec le S.R.F.D. pour l’ensemble des tâches administratives de gestion du personnel • instruction des divers dossiers RH • préparation des salaires et les cotisations des personnels imputables au budget de l’établissement • archivage des données relatives aux personnels

Autres : • Organisation et suivi des élections des différentes instances • Organisation et suivi des instances de l’établissement • Saisie des formations de tout l’EPL • Création des boîtes mail et suivi sur AGRICOLL • Accueil physique et téléphonique en appui de l’agent d’accueil • Indemnisation des stages PFMP

CHAMP RELATIONNEL : Relations internes : Directeur, Directeur Adjoint, Gestionnaire, Directeurs des différents centre, ensemble du personnel de l'EPL, agent comptable Relations externes : SRFD, Ministère, Conseil Régional, service médical, assistante sociale, partenaires de l'établissement.

Profil recherché

SAVOIRS : Maîtriser les outils bureautiques WORD, EXCEL, Libre Office Maîtriser les outils informatiques spécifiques : AGORHA, RenoiRH, AGRICOLL,COCWINELLE etc Technique de base de gestion financière Rédiger administrativement Veille juridique et règlementaire

SAVOIR-FAIRE : Etre rigoureux, précis, ordonné Faire preuve de confidentialité Respect des délais : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences Aptitude à déceler des erreurs ou anomalies de procédures Aptitude à communiquer Sens des responsabilités Règles de la comptabilité publique / M99 Comptabilité générale Capacité à classer, codifier, archiver Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse, précise et ordonnée Capacité à anticiper les demandes Maitrise des logiciels Cocwinelle

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Personne(s) à contacter : Secrétaire Général : Louise DUMAS [email protected] Tél : 04 71 65 70 50

Directeur de l'EPLEFPA : Thibault GAUTHIER [email protected]

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Art. L. 332-2 (2°)

Vacant à partir du 15/01/2027

Assistante / Assistant de direction