Assistant adm

Vos missions en quelques mots

Objectifs du poste : -Secrétariat administratif et pédagogique -Comptabilité -Payes

DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat administratif : - Traitement du courrier départ et arrivée - Accueil téléphonique - Gestion des véhicules administratifs

Secrétariat pédagogique : - Gestion des dossiers de bourses du secondaire en intégralité (FREGATA/OGAPI) - Traitement des dossiers de demande de FSL - Gestion des indemnités de stage dans APLyPRO

Gestion des personnels sur budget / Paye (effectif moyen : 20) : - Déclaration des embauches (DPAE), des arrêts de travail, des accidents du travail - Contrôle et saisie des données pour la paye dans le logiciel SAGE - Déclaration Sociale Nominative

Comptabilité : - Dépose et récupération des factures sur CHORUS et mises à jour - Comptabilité centres

CHAMP RELATIONNEL : Champ relationnel : - Équipe de Direction - Personnels de l'établissement - Apprenants et leur famille - Autorité académique (SFD) - CGSS

Profil recherché

SAVOIRS : Autonomie indispensable sur l'ensemble des applicatifs métier (SAGE paye, Cocwinelle, APLyPRO, FREGATA, OGAPI) Maitrise de l'informatique (Word, Excel, Powerpoint) et des nouvelles technologies

SAVOIR-FAIRE : Réactivité Gestion des priorités Capacités d'adaptation Confidentialité Relations sociales

Personne(s) à contacter : Christine ALLOUCHERY, Secrétaire Générale [email protected] +596596651043 Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret d'accompagnement OUTREMER consultable sur la page emploi ministérielle : https://recrutement.agriculture.gouv.fr/rejoindre-le-ministere/postulez-a-nos-offres-demploi/

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Art. L. 332-2 (2°)

Vacant à partir du 15/01/2027

Assistante / Assistant de direction