Assistant administratif adoption et ODPE

Descriptif de l'emploi

Gestion administrative de l'adoption

Gestion administratif de la cellule AAH en cas d'absence du gestionnaire AAH

Missions / conditions d'exercice

Adoption

- Assurer le secrétariat de la cellule adoption (gestion de la boite générique, rédaction de courriers, relecture et mise en page des différents rapports, saisie dans la base de données/logiciels métiers)

- Assurer l'archivage

- Préparer, organiser et participer aux différentes instances : réunions d'information et les commissions d'agrément

- Instruire et assurer le suivi des demandes d'agrément en vue d'adoption

-Préparer les arrêtés, suivre et actualiser le vivier des adoptants dans le respect de la règlementation en vigueur (Alerte sur les délais à respecter, mise à jour des dossiers...)

- Orienter et renseigner les usagers/ adoptants

- Préparer et organiser les commissions d'examen de la situation et du statut des enfants confiés (CESSEC)

- Assurer une veille documentaire et juridique sur l'adoption

- Assurer le suivi statistique de l'activité de la cellule avec la création d'outils de suivis

- Préparer et assurer le suivi de la gestion des consultations de dossiers adoption et des mandats en lien avec le correspondant CNAOP

- Actualiser le site internet du département sur les informations relatives à l'adoption

- Participer à la mise en place de la BDNA (base de données nationales)

ODPE

- Assurer le secrétariat

- Assurer une veille documentaire

- Contribuer à l'organisation des journées ODPE et des évènements liés à cette mission

- Participer aux recueils, examens et analyses des données relatives à la protection de l'enfance en lien avec la responsable

- Participer au suivi de la mise en oeuvre du schéma départemental et contribuer à formuler des avis

- Participer à la réalisation du bilan annuel

- Mettre en ligne les documents nécessaires sur le site internet dans la rubrique ODPE

AAH

- Avoir connaissance des missions permettant d'assurer la continuité du service en cas de congés ou absences diverses (système de binômes entre cellule AAH et Adoption)

Profils recherchés

Application de la règlementation adoption

Expérience en secrétariat

Organisation d'instances

Gestion d'outils de suivi des situations

Utilisation du logiciel SAP-BI

Maîtrise Excel

Savoir être

Capacité d'adapter le mode de communication selon l'interlocuteur

Capacité d'organisation, réactivité et polyvalence

Capacité de rédaction, orthographe

Travail en équipe

Capacité de prise de recul / gestion du stress

Discrétion

Curiosité

Etre force de proposition