Assistant administratif au service logement (h/f)

Descriptif de l'emploi

Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, près de 700 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité.

Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.

La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (F/H) au service logement.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché(e) à la responsable du service logement, vous êtes en charge l’accueil et du suivi administratif des dossiers de demande de logement. Vous intégrez une équipe de 3 agents.

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et les renseignez au mieux sur l’ensemble de leurs questions

- Vous saisissez les dossiers sur le logiciel PELEHAS

- Vous participez à la gestion des dossiers pour les commissions d’attribution et des logements vacants

Contraintes liées au poste :

Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire de 8h30 à 17h30. Rémunération statutaire (cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle. CNAS.

Profils recherchés

Issu(e) d’une formation en gestion administrative ou en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine. Vous maitrisez l’outil informatique et vous connaissez idéalement le logiciel PELEHAS. Vous êtes accueillant(e), rigoureux(se), organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et respectez le devoir de réserve. Vous avez le sens du service public.