Assistant administratif chargé de la scolarité - MONTLUCON COMMUNAUTE

Vos missions en quelques mots

Au sein du Conservatoire André Messager, l'agent assure, sous l'autorité de la responsable de la scolarité, les liaisons entre les enseignants et les élèves. Il organise et gère les jurys d'examens, assure la préparation des pré-inscriptions des élèves et assure la gestion et le suivi des absences de ceux-ci.

Missions principales :

- Secrétariat du secteur scolarité du Conservatoire - Accueil physique et téléphonique des publics (élèves, familles, enseignants) - Suivi administratif des dossiers en lien avec la scolarité - Préparation des examens : plannings, convocations des élèves, des jurys, rémunération des jurys, etc... - Gestion et organisation des inscriptions et ré-inscriptions des élèves - Préparation facturation (saisie des cours et cursus en lien avec la Directrice adjointe et calculs des quotients familiaux en lien avec la Responsable administrative) - Fermeture de l’établissement un jour par semaine

Missions secondaires :

- Accueil des publics lors des spectacles - Tenue de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement en l'absence de l'agent d'accueil - Polyvalence/renfort avec le référent communication (avoir des notions de communication) - Présence lors de quelques samedis matins d'ouverture au public

Profil recherché

- Formation niveau BAC minimum - Qualités rédactionnelles confirmées - Maîtrise de l'outil informatique - Sens de l'organisation - Rigueur - Autonomie - Esprit d'initiative - Disponibilité - Sens des relations humaines et du travail en équipe - Discrétion

Conditions de travail : Travail en soirée de façon aléatoire - Poste à pourvoir le 04 janvier 2027 - Rémunération statutaire – RIFSEEP – 37 h 30 hebdomadaires – 15 jours de RTT - Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage

Dépôt des candidatures : Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Président, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 23241, 03106 Montluçon Cedex avant le 04 décembre 2026

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 04/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie