Assistant administratif comptabilité et ressources humaines

Descriptif de l'emploi

Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble du Doubs.Près de 2400 agents, exerçant une centaine de métiers différents, assurent au quotidien la mise en oeuvre de ses missionsNos missions : solidarités humaines, routes départementales, collèges, sport, culture, environnement, habitat, développement territorial, numérique, tourismeLe Parc du Matériel Routier du Doubs assure l'entretien et la gestion de la flotte de véhicules (350) et de matériels (600) de la DRIT et de l'entretien des véhicules légers (220) du Département.

Missions / conditions d'exercice

Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez la diversité des missions administratives ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre polyvalence et votre sens du service sont valorisés ? Rejoignez le Parc du Matériel Routier (PMR) et participez au bon fonctionnement d'un service essentiel à la gestion des véhicules, engins et matériels utilisés sur le territoire.Au sein d'une équipe administrative de 5 collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif, RH et comptable du service.Vos missions principales🗂️ Assistanat administratif et secrétariat

- Assurer la gestion du courrier et des dossiers administratifs.

- Être le référent du logiciel AIRS pour le service.

- Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.

- Assurer l'accueil ponctuel des visiteurs.

👥 Gestion des ressources humaines

- Assurer le suivi des congés via le logiciel Tempo.

- Gérer les arrêts maladie, accidents du travail et visites médicales.

- Administrer les données RH du service.

- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives courantes.

📊 Suivi administratif et comptable

- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.

- Assurer le suivi des sinistres véhicules et des contraventions.

- Suivre les consommations de carburant.

- Appuyer le suivi des factures et la gestion comptable.

- Réaliser les factures internes.

🔄 Polyvalence

- Assurer ponctuellement la continuité de service en remplacement des autres agents administratifs.

Profils recherchés

Ce poste est ouvert :Aux agents titulaires d'un grade appartenant à un cadre d'emplois des adjoints adminitratifs territoriaux ou inscrits sur une liste d'aptitude correspondante, ainsi qu'aux agents contractuels.Formation

- BEP à Baccalauréat dans le domaine administratif.

- Formation initiale en bureautique.

- Formation aux logiciels AIRS, ASTRE et ATAL prévue à la prise de poste.

Expérience

- Une expérience dans des fonctions d'assistance administrative est appréciée.

Compétences techniques

- Bonne maîtrise des outils bureautiques.

- Excellentes capacités rédactionnelles.

- Connaissance des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage.

- Connaissances en gestion administrative du personnel (congés, absences, maladie, accidents du travail).

Vos atouts✅ Sens de l'organisation et rigueur administrative✅ Discrétion et respect de la confidentialité✅ Excellent relationnel✅ Esprit d'équipe et sens du service public✅ Polyvalence et autonomie