Assistant administratif de la Police Municipale (h/f)

Descriptif de l'emploi

Placé au secrétariat du service de Police municipale, l'assistante administrative a la charge de la gestion administrative du service.

Missions / conditions d'exercice

➢ Missions principales du poste :

* Instruction et suivi du courrier ,

* Rédaction des courriers réponses aux administrés,

* Assurer le suivi et l'exécution budgétaire du service,

* Assurer l'interface avec les autres services de la ville,

* Gestion et suivi des sollicitations via l'application « Sevran l'APPLI »,

* Gestion de la boite mail police municipale,

* Répondre aux mails de sollicitation,

* Assurer l'interface avec les autres service externe,

* Assurer la gestion logistique du service (commande fourniture, demande d'intervention, etc.)

* Assurer l'interface avec l'élu de secteur,

* Assurer l'interface avec le CLSPDR,

* Organisation matériel des réunions de service,

* Rédiger les compte-rendu de réunion,

* Gestion des stocks de biens et des fournitures,

* Gestion recrutement Agent de sécurité école,

* Gestion des commandes et équipements et dotations agents.

* Instruire dossier d'agrément et d'assermentation des agents

* Suivi des heures supplémentaire

* Instruction des demandes de formations statutaires des agents

* Rédactions des arrêtés municipaux

* Gérer les arrivées et les départs des agents.

* Suivre les formations d'entraînement au maniement des armes des agents.

Profils recherchés

Connaissances requises (savoirs) :

\- Connaître les Pouvoirs de police du maire

\- Connaître le code de la route et des assurances

\- Connaître le Code général des collectivités territoriales (CGCT) sur les compétences de la Police Municipale

\- Avoir des notions en ressources humaines

\- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

\- Avoir des notions de gestion budgétaire

\- Connaître les acteurs et intervenants de la sécurité et de la prévention

\- Connaître l'organisation des services de police

Connaissances techniques requises (savoir-faire) :

\- Maîtriser les outils informatiques et logiciels nécessaires à l'activité liée au poste

\- Maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe

\- Maîtriser des techniques rédactionnelles

Compétences relationnelles (savoir être) :

\- Avoir le sens du service public

\- Etre sociable, tolérant, discret et disponible

\- Etre capable de s'adapter aux différentes situations