Assistant administratif des élus (h/f) - MAIRIE DE BELFORT

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité des élus auxquels il est rattaché, et du directeur de Cabinet, l'assistant administratif des élus facilite et accompagne la gestion administrative des mandats des élus et organise les agendas et fait le lien avec les services afin de faciliter la communication interne.

* assure le secrétariat téléphonique et gère le courrier entrant et sortant

* prépare les dossiers des élus pour différentes réunions, rendez-vous

* gère les commandes de matériels et le budget associé

* collecte, classe et archive des documents et dossiers administratifs

* tient à jour l'annuaire interne ainsi que le protocole des voeux

* après accord des élus, valide les rapports présentés aux organes délibérants

* assure une polyvalence avec ses collègues

Profil recherché

* BAC à BAC + 2 gestion, administration, droit

* solide expérience dans des fonctions similaires

* connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,

* connaissances protocolaires

* parfaite maîtrise des outils informatiques et compétences rédactionnelles

* sens du service public

* aisance relationnelle et confidentialité

* solide organisation, rigueur

* travail en équipe

* disponibilité

Avantages :

- RTT - Accord 35h - Accord télétravail selon le poste - Comité Nation d'Action Sociale - CNAS - Accord prévoyance obligatoire - Participation mutuelle labellisée - Participation frais de transport

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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie