Assistant administratif DGST (h/f) - Châtenay-Malabry

Vos missions en quelques mots

La Direction Générale des Services Techniques est organisée en deux secteurs : travaux et urbanisme. Elle planifie et conduit les nombreux projets structurants de la Ville tant d'un point de vue aménagement de l'espace urbain que de la rénovation ou de la construction d'équipements publics.

Rattaché(e) à la Responsable du Service Urbanisme, vous contribuer à la gestion des Services Techniques en assurant l’accueil physique et téléphonique.

Vos missions principales - Vous réalisez les opérations administratives en direction du service Urbanisme et du Service des Arrêtés (certificats d’urbanisme, déclaration d’intention d’aliéner, rédaction de courriers divers, réponses aux notaires et géomètres…) - Vous effectuez l’accueil physique et téléphonique de la DGST

Conditions de travail Poste basé à l’Hôtel de Ville. Travail du lundi au vendredi, 7h20 par jour, amplitude horaire 8h30-17h30. Rémunération statutaire (Cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en gestion ou en secrétariat, vous disposez d’une première expérience réussie dans la gestion administrative, idéalement au sein de services techniques. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec la rédaction, indispensable pour produire des documents administratifs clairs et précis. Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous gérez vos missions avec efficacité et veillez au suivi rigoureux des dossiers. Vous êtes doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et d’écoute vous permettant d’assurer un accueil professionnel et bienveillant, adapté à une grande diversité d’interlocuteurs. Vous faites preuve de discrétion professionnelle et traitez toutes les informations avec le niveau de confidentialité requis. Vous avez le sens du service public.

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 26/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie