Assistant administratif DGST (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la responsable administrative, vous assurez le secrétariat des services techniques et l’assistanat des directions qui composent la direction générale des services techniques.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :

- Accueil téléphonique

- Gestion du courrier, entrant et sortant

- Rédaction et suivi des différents documents administratifs (courriers, arrêtés, …)

- Suivi administratif des dossiers de la direction (interventions entreprises, Allo Ma Rue, plaintes, …)

- Archivage, assistanat

- Secrétariat des services techniques

- Suivi des factures

- Préparation des réunions du service

- Préparation et mise à jour des dossiers techniques

Profils recherchés

Compétences / connaissance

- Connaissances techniques pluri disciplinaires

- Contact avec le public, l’administration et les partenaires extérieurs

- Suivi de dossiers techniques et administratifs

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste

- Sens du service public

- Relationnel avec tous intervenants extérieurs

- Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative,

- Rigueur technique et administrative

- Bonne capacité rédactionnelle

- Travail en équipe