Assistant administratif - direction education (h/f) - Neuilly-Plaisance

Vos missions en quelques mots

Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.

A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d’une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.

Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.

La Direction de l'Education recherche :

Un assistant administratif (H/F)

Vos missions Au sein du service Éducation, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches liées à la vie scolaire et périscolaire. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en garantissant un suivi administratif rigoureux des dossiers.

Activités principales Accueillir et renseigner les familles et les usagers. Gérer les inscriptions scolaires, les études surveillées, les classes de découverte et les séjours de vacances. Assurer le suivi des dérogations et de la carte scolaire. Participer au suivi des effectifs scolaires. Administrer les outils métier et l'Espace Citoyen. Assurer la gestion de la régie des séjours. Rédiger les courriers, notes et documents administratifs du service. Travailler en lien avec les directions d'écoles, les partenaires institutionnels et les différents services municipaux. Participer à l'accueil du public en semaine ainsi que certains samedis selon le planning établi.

Profil recherché

Savoir-faire recherchés Maîtrise des outils bureautiques et numériques. Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. Aptitude à accompagner les usagers dans leurs démarches administratives. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances. Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales appréciées. Notions en comptabilité publique et gestion de régie souhaitées. Capacité à élaborer des tableaux de bord et à assurer un suivi administratif rigoureux. Savoir-être attendus Sens du service public et de l'accueil. Organisation, rigueur et autonomie. Réactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences. Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés. Courtoisie, diplomatie et sens de l'écoute. Discrétion professionnelle. Ponctualité et esprit d'équipe. Polyvalence et capacité d'adaptation. Conditions de travail Poste basé à Neuilly-Plaisance. Travail administratif de bureau. Horaires réguliers sur la base de 37 heures par semaine. Accueil du public en semaine et certains samedis par roulement. Disponibilité ponctuelle requise lors d'événements exceptionnels ou dans le cadre de l'accompagnement des départs et retours de séjours de vacances. Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en autonomie. Vous appréciez la relation avec le public et souhaitez vous investir au sein d'un service au contact des familles et des partenaires éducatifs. Votre capacité à gérer des dossiers variés avec sérieux et professionnalisme sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.

Avantages collectifs au travail :

Prime annuelle Amicale du personnel Régime indemnitaire (IFSE + CIA) 11 ARTT Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 15€ par mois Repas au restaurant communal à 3,05€ Activités gratuites sur pause méridienne (Hip-Hop, pilates, tennis, piste d'athlétisme, terrain de foot)

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Mairie de Neuilly-Plaisance, à l'attention de Monsieur le Maire, 6 rue du Général de Gaulle 93360 NEUILLY PLAISANCE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 05/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie