Assistant administratif du secteur de médecine professionnelle et préventive (h/f)

Vos missions en quelques mots

Rejoindre la Métropole du Grand Nancy et la Ville de Nancy, c’est l’opportunité de travailler au cœur d’un territoire d’exception alliant innovation, patrimoine et qualité de vie. En collaborant sur des projets mutualisés, vous contribuerez à façonner l’avenir de deux collectivités emblématiques : la Métropole, avec ses 20 communes et ses 1680 agents, et la Ville de Nancy, capitale de l’Art nouveau et classée au patrimoine mondial de l’Unesco. Vous participerez à des missions stimulantes et variées dans un cadre de travail dynamique et inspirant.

Au sein de la DRH mutualisée, le service Prévention et Santé au Travail accompagne les agents et les encadrants sur les enjeux de santé au travail. L’assistante administrative apporte un appui permanent au secteur de la médecine préventive en termes de gestion administrative.

- Programmer les visites médicales et paramédicales en fonction des obligations réglementaires en vigueur, du suivi spécifique établi par le médecin et l’infirmière, des demandes reçues (employeur, hiérarchie, agents) : convocations, transmission des documents de fin de visite aux responsables et services DRH, gestion des absences) - Accueillir, renseigner et orienter les agents - Assurer la tenue des agendas des médecins et des infirmières et gérer en lien avec eux les priorités - Assurer l’archivage des dossiers médicaux en lien avec les archivistes - Assurer l’intendance du cabinet médical (suivi et commande des consommables (consommables administratifs, draps d’examen, essuie-mains, spray désinfectant…), organisation des livraisons et rangement ou distribution, coordination de la maintenance des locaux, organisation de la salle d’attente) et la commande de la pharmacie et parapharmacie - Apporter un appui administratif aux projets de prévention menés (grippe, tabac…)

Profil recherché

Savoir-faire

- Etre en capacité à organiser l’activité des professionnels de santé et mettre en œuvre une rigueur dans le classement des données et la tenue des dossiers médicaux - Etre en capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Faire preuve d’autonomie et être force de proposition - Savoir utiliser les logiciels métiers (Préventiel, X paraph, Astre) et de bureautique (Pack office)

Savoir-être

- Disposer d’une bonne aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs : agents, responsables et partenaires internes et externes - Faire preuve d’une grande discrétion professionnelle et respecter les règles de confidentialité propres à l’activité médicale et paramédicale - Collaborer efficacement avec les services et développer une bonne connaissance de l’organisation administrative des collectivités

La Métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.

Durée du contrat : 12 mois

Particularités du poste

• Poste situé à Nancy • Horaires de travail selon des plages fixes et variables

Rémunération

• Prime de fin d’année et prime de vacances (sous conditions d’ancienneté) • Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel OU Forfait mobilité durable

Avantages sociaux

• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire » • Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs) • Chèques déjeuner (valeur faciale 8€ dont 4,80€ à la charge de l’employeur) • Animations (sportives et culturelles) proposées sur la pause méridienne

Processus de recrutement :

• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy et à déposer à l’adresse suivante : http://www.grandnancy.eu/candidature • Date limite de candidature : 05/12/2026 • En rappelant la référence : GN R 26-24

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie