Assistant administratif du service départemental de l'Essonne (91) (h/f)

Descriptif de l'emploi

L’Office national des combattants et des victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées et des anciens combattants (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerre et aux victimes d’actes de terrorisme.

Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de 1,7 millions de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services, y compris en Algérie et au Maroc).

Il entretient, rénove et valorise 291 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2 200 carrés militaires.

Guichet unique au service des populations harkis et rapatriées, il est aussi un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des combattants ayant servi en OPEX.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du directeur du service départemental, l’assistant administratif est chargé d’assurer un ensemble de tâches administratives pour soutenir le service dans le fonctionnement quotidien.

Il assure l’accueil, l’accompagnement et le suivi des ressortissants de l’ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier. Il fait preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face à ces différentes missions.

Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.

- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.

- Contribuer à l’instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu’aux demandes de diplôme d’honneur de porte-drapeau jusqu’à la préparation et le suivi des commissions idoines.

- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service

- Gestion des prêts d’expositions

Activités annexes :

- Autres missions ponctuelles selon besoin du service

- Renfort sur des actions de mémoire

- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées

Profils recherchés

Expérience en gestion administrative fortement appréciée ; une première connaissance de la fonction publique et de l’environnement du ministère des armées est souhaitée.

• Utiliser les logiciels de présentation, de rédaction et de tableur

• Travailler en réseau

• Faire preuve de persévérance

• Être rigoureux(se)

• Conseiller et assister les autorités

• Analyser les situations et les informations

• Informer et rendre compte

• Travailler en équipe

• Faire preuve de maîtrise de soi

• Être organisé(e) et méthodique(s)