Assistant administratif du service développement des ressources humaines (h/f) - Asnières-sur-Seine

Vos missions en quelques mots

Quelles seront vos missions ?

Sous l'impulsion de la direction et du responsable du service développement des ressources humaines, vos principales activités sont :

Accueil, information et orientation téléphonique et physique du public Traitement et répartition des demandes diverses arrivées par messageries professionnelles et courriers

Exécution des tâches d'assistanat et de secrétariat :

Saisie et envoi des courriers et des habilitations sur le logiciel métier (INSER), publipostage Archivage et classement, tenue des tableaux de bord Organisation de réunions et prise de rendez-vous (gestion des agendas) Réalisation de compte-rendu Gestion des flux de parapheurs, assurer le suivi du circuit de traitement Participation aux diverses manifestations de la DRH (forum RH, soirée du personnel, Noël des enfants du personnel, etc.)

Quelles seront vos missions ?

Sous l'impulsion de la direction et du responsable du service développement des ressources humaines, vos principales activités sont :

* Accueil, information et orientation téléphonique et physique du public * Traitement et répartition des demandes diverses arrivées par messageries professionnelles et courriers

Exécution des tâches d'assistanat et de secrétariat :

* Saisie et envoi des courriers et des habilitations sur le logiciel métier (INSER), publipostage * Archivage et classement, tenue des tableaux de bord * Organisation de réunions et prise de rendez-vous (gestion des agendas) * Réalisation de compte-rendu * Gestion des flux de parapheurs, assurer le suivi du circuit de traitement * Participation aux diverses manifestations de la DRH (forum RH, soirée du personnel, Noël des enfants du personnel, etc.)

Et les conditions de votre recrutement ? Votre temps de travail ? \- Voie statutaire ou contractuelle \- Cycle horaire de 37h30/semaine

Profil recherché

Vous reconnaissez-vous ?

Formation et expérience professionnelle adaptées :

* Expérience réussie en secrétariat dans un établissement public indispensable * BTS assistanat et secrétariat * Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) * Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives

Compétences requises pour occuper le poste :

* Rigueur et sens de l'organisation * Autonomie * Sens des relations humaines et du travail en équipe * Respect des obligations de discrétion et de confidentialité * Aisance rédactionnelle * Polyvalence * Disponibilité

Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?

Les avantages financiers : \- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme \- Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros) \- Dès 6 mois d'ancienneté, adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)

Une qualité de vie au travail privilégiée : \- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels \- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.) \- Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel \- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine \- EPI de qualité, psychologue du travail à l'écoute du personnel \- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux

https://jobaffinity.fr/apply/wjwc1fj3fe2tzvdojo

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 14/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie