ASSISTANT ADMINISTRATIF EAU ET ASSAINISSEMENT - EVOLIS23 Syndicat Mixte d'Aménagment Durable

Vos missions en quelques mots

Présentation de la collectivité : Au cœur d’un territoire où l’hyper ruralité rime avec qualité de vie et service public solidaire et innovant, Evolis 23 est un syndicat mixte d’aménagement durable comptant 139 agents permanents travaillant en synergie dans 3 pôles : Gestion des Déchets, Voirie & Aménagement, Assainissement. Le service Eau et Assainissement d’Evolis 23 est en pleine extension. Au 01/1/2027, l’équipe comprendra 2 assistant.e.s administrati.f.ve.s, 11 agent.e.s techniques et une cheffe de service. Le service est composé d’un service public d’assainissement non collectif (SPANC) desservant 168 communes, soit environ 33 500 installations et d’un service public d’assainissement collectif sur 2 communes. Le SPANC est implanté localement sur 3 secteurs : Nord Ouest (à NOTH, au siège d’Evolis 23, 7 agents), Confluence (BOUSSAC BOURG, 3 agents) et Sud Ouest (SARDENT, 3 agents).

Définition des tâches à accomplir : Au sein du service Eau & Assainissement, vous serez placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de service et en appui secrétariat auprès de l’équipe technique du service Eau & assainissement. Vous assurerez notamment : • l’accueil téléphonique du service et la gestion de la boîte mél de prise de rendez-vous, • la prise et le suivi des rendez-vous pour les agents, • la gestion du parapheur (envoi des courriers et par mél si besoin, archivage, mise à jour des tableaux de suivi...), • la gestion des archives, • la gestion administrative des campagnes de contrôles périodiques des ANC, des dossiers après une vente et des pénalités financières (mise à jour des bases de données (tableurs, logiciel professionnel), émissions de courriers spécifiques, relance et réponse basique, …), • la facturation des différents contrôles du SPANC ainsi que des pénalités financières et leur engagement comptable. Conditions d’exercice : Temps complet sur la base 36 h hebdomadaires sur 4.5 jours hebdomadaires. Ce régime horaire génère 23 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement et 4 jours RTT pour une année complète. L’activité s’exerce dans les locaux administratifs d’Evolis 23 à Noth.

Profil recherché

Compétences : • Technique de secrétariat • Maitrise du pack Office • Connaissances des procédures administratives • Connaissance du territoire d’Evolis 23 • Expérience sur un poste similaire indispensable

Qualités requises : • Rigueur • Capacité d'organisation, de priorisation • Communication orale et écrite • Adaptabilité et esprit d’équipe • Flexibilité et réactivité

Candidatures : pour toute demande d’information complémentaire, merci de vous adresser à Madame GUIONIE Paméla (cheffe du service Eau et Assainissement) ou à Madame BURBAN-BORIE Anne-Gaëlle (DRH) au 05 55 89 86 00. Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à transmettre par mail à l’adresse suivante : [email protected] Prise de poste souhaitée dès que possible.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie