Assistant administratif et comptable à la DAE

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la responsable de secteur, en binôme avec la collègue, vous assistez les chefs de service et chargés de mission dans les fonctions de secrétariat, le suivi du courrier, les finances :

Vous gérez l'accueil physique et téléphonique de la direction, la gestion administrative et le classement des dossiers,

* Vous traitez le courrier et veillez aux circuits des parapheurs,

* Vous prévoyez la logistique et le suivi des réunions diverses,

* Vous élaborez et mettez en forme les documents de présentation,

* Vous remplacez occasionnellement la responsable de secteur et la collègue pendant les congés/absences.

* Vous assurez le suivi comptable et sécurisation des lignes de crédit : saisie et suivi des bons de commande, rapprochement des factures, versement des subventions, recettes sous le logiciel, renseigner le tableau de suivi

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter

Séverine MALLEIN, responsable secteur gestion administrative et comptable

(04 80 48 08 62)

Les entretiens se tiendront le 30 novembre 2026.

Missions / conditions d'exercice

Assistant administratif et comptable à la Direction de l'action environnementale

Profils recherchés

* De niveau BAC PRO secrétariat vous avez une expérience réussie sur ce type de poste.

* A l'aise avec l'environnement territorial, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.

* Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous avez le sens du contact et du service public.

* Votre capacité d'adaptation vous permet de gérer les priorités.

* Votre facilité à respecter les consignes et votre rigueur sont de sérieux atouts.

* Vous avez le sens du service public et faites preuve d'une réelle capacité à rendre compte