Assistant administratif et comptable H/F

Descriptif de l'emploi

La Ville de Sèvres recrute un assistant administratif et comptable pour la Direction de l'informatique et des télécommunications.

Vous assurez:

- Gestion administrative et comptable de la Direction Informatique et Télécommunications

- Suivi des contrats et créations de tableaux de bord pour anticiper les échéances

- Passation des éléments de marchés et vérifications des tarifs

- Gestion des consommables du parc multifonctions

- Interlocutrice administrative avec les prestataires

- Répondre aux téléphone, accueil et relationnel

Missions / conditions d'exercice

Gestion Comptable

Gestion des factures, vérification avant mises en paiement, rapprochements comptables,

Elaboration des bons de commandes, tenu des tableaux de bord de gestion,

Contrôle, saisis et suivis des budgets de la DIT

Réalisations des opérations de virement de crédit

Contrôle des prix et des abonnements avec les prestataires et opérateurs

Gestion administrative

Suivi des contrats de maintenance, des abonnements et des marchés, reconduction des contrats, mise à jour des clauses

Organisation des réunions et des agendas à la demande des membres de la direction

Gestion du processus administratif d'adhésion des certificats Certinomis Fast

Réception et contrôle des colis,

Suivi des courriers

Gestion du parc des consommables

Réception des demandes de consommables des services, commandes des toners

Gestion et suivi des dépannages des multifonction et imprimantes

Transmission des relevés de compteurs des imprimantes aux prestataires

Demande de reprise des toners usagés

Développement des liens avec les prestataires

Participation à la recherche de nouveaux fournisseurs, comparaison des prix, délais, qualité, établissements de contrats

Communication orales et écrites avec les prestataires sur les commandes, devis, factures, contrats et livraisons

Développement des liens avec les usagers

Accueil téléphonique et physique des agents, prises et transmissions des messages, rappels,

Suivi administratif des remises de matériel

Profils recherchés

BAC à BAC + 2

Connaître le fonctionnement des marchés publics

Maitriser les progiciels et matériels utilisés dans le cadre des fonctions

Capacités rédactionnelles et relationnelles requises

Autonomie dans ses tâches

Rigueur, méthode, organisation du travail avec prise en compte des priorités

Goût prononcé pour les technologies de l’information et le suivi comptable

Bon relationnel avec les services utilisateurs de l’administration municipale,

Bon relationnel avec les écoles et prestataires