Assistant administratif et comptable (h/f) - SIVOM du Ternin

Vos missions en quelques mots

La collectivité recrute un agent administratif polyvalent afin d'assurer la gestion et le suivi de ses missions administratives, comptables, budgétaires, financières et de ressources humaines.

Au sein des services de la collectivité, vous assurez des missions diversifiées nécessitant polyvalence, autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

1. Comptabilité et finances Élaboration, saisie et édition du budget. Suivi et exécution budgétaire. Réalisation des écritures comptables réelles et des opérations d'ordre. Élaboration du Compte Financier Unique (CFU). Gestion des amortissements et suivi de l'état de l'actif. Suivi des emprunts. Gestion de la TVA.

2. Ressources humaines Suivi administratif des carrières des agents. Élaboration des bulletins de salaire et indemnités des élus. Calcul et suivi des cotisations sociales. Réalisation des déclarations mensuelles et annuelles des cotisations sociales. Élaboration du bilan social annuel. Préparation et mandatement des dépenses de personnel.

3. Marchés publics, commandes et travaux Suivi administratif et financier des marchés publics et des devis en cours. Suivi de l'exécution des marchés et des travaux. Gestion administrative et financière des subventions.

4. Assemblées délibérantes Organisation et préparation des assemblées délibérantes. Élaboration des documents de travail et des supports de présentation. Préparation des documents nécessaires aux réunions et au fonctionnement des instances.

5. Administration générale Rédaction de courriers, courriels, arrêtés, attestations et divers actes administratifs. Gestion des prises de rendez-vous et des échanges avec les entreprises, partenaires et organismes extérieurs. Participation à certaines réunions. Gestion et mise à jour du site internet. Gestion des archives et classement régulier des documents.

6. Administration technique Traitement des réponses aux Déclarations de projet de Travaux et Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DT-DICT), notamment pour l'assainissement collectif. Élaboration des Rapports sur le Prix et la Qualité du Service (RPQS). Suivi administratif des dossiers techniques.

Profil recherché

Expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou comptable. Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Maîtrise des règles de comptabilité publique et des procédures budgétaires. Connaissances en gestion des ressources humaines et paie. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers. Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle. Grande polyvalence et capacité d'adaptation. Rigueur, méthode et sens de l'organisation. Autonomie et capacité à gérer les priorités. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Esprit d'initiative et sens du service public.

RIFSEEP et CNAS possible

CV et lettre de motivation à adresser à : Monsieur Le Président du SIVOM DU TERNIN 550 route de Tavernay 71540 RECLESNE ou par mail : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 11/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie