assistant administratif et comptable

Descriptif de l'emploi

Gestion administrative et comptable en lien avec le responsable du budget/la DGS et le maire

Missions / conditions d'exercice

• Mandatement des factures de fonctionnement et investissement, saisie, envoi des flux

• Accueil téléphonique et des administrés

• Ouverture et enregistrement du courrier

• Gestion administrative rédaction et traitement des courriers, urbanisme, état civil, arrêtés, recensement, etc.

Gestion du CCAS (délibération, compte rendu, factures)

Réalisation de statistiques et bilans financiers

Réalisation des relevés de compteurs électriques et affectation des charges sur les biens communaux communs

Saisie des factures du logiciel « Ma cantine »

Profils recherchés

Connaitre l’environnement de la collectivité,

• Bâtir une relation de confiance avec le maire, les élus et la DGS

Partie administrative

• Maitriser les règles de la comptabilité publique (M76)-CFU - Préparer les dossiers de mandatement, et mandater

• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales

• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil

• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus

Savoir -être

• Force de proposition

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Rigueur et organisation

• Autonomie

Sens de l'accueil

• Esprit d'équipe

• Esprit d'initiative et de décision