Assistant administratif et financier des transports scolaires et de la direction de la mobilité

Descriptif de l'emploi

Gestion des transports scolaires (60% du temps sur l’année) :

Participation au déploiement de la communication amont pour les transports scolaires : informations aux usagers, aux établissements, aux communes

Recueil des dossiers d’inscription, vérification de la complétude des dossiers

Instruction des dossiers dans le logiciel, validation et facturation

Edition des cartes de transports scolaires des nouveaux inscrits

Renseignements et accompagnements des parents sur la démarche d’inscription

Appui à la chargée de transports scolaires pour le suivi des transporteurs

Suppléance de la régie de recettes des transports scolaires

Réalisation de contrôles de services et d’élèves aux établissements et arrêts

Participation aux astreintes

Appui financier et administratif (40% du temps) :

Assure, à titre principal, un appui sur le suivi administratif et financier de la Direction des Mobilités, tout en contribuant au suivi dans les différentes phases du cycle budgétaire des mobilités (BP/BS/CA) en lien avec le service finances

Suivi des mails et courriers reçus à la Direction des Mobilités en lien avec les chefs de projet

Organisation des réunions, participation éventuelle et rédaction des comptes-rendus.

Suivi des sinistres, dégradations et procédures associées.

Missions / conditions d'exercice

Travail sur deux sites (Annemasse et Archamps) en présentiel et distanciel

Astreinte en hiver une semaine sur deux en période scolaire et potentiellement en été pour une astreinte dite exceptionnelle en fonction des aléas

Participation occasionnelle à des réunions en soirée

Assurer la bonne gestion du transport scolaire sur le territoire de Genevois français Mobilité, apporter un appui sur les volets administratif et financier de la direction des mobilités.

Profils recherchés

Savoirs

- Autonomie

- Organisation, rigueur

- Capacité à accueillir les usagers

- Sens de la confidentialité

Savoirs faire

Maîtrise des logiciels informatiques

Savoirs être

Capacité de travail en autonomie, sens du contact, intégration dans l’équipe, dynamisme, force de proposition.

Sens du contact, des capacités relationnelles et travail dans une organisation « en réseau »