Assistant administratif et financier DSI 045-4433

Descriptif de l'emploi

Le SIAAP recherche un assistant administratif et financier (F/H) au sein de la Direction du Système d'Information.

Poste situé à Paris 12ème (gare de Lyon- Bastille).

Au sein de la Direction du Système d'Information, sous l'autorité du Responsable Administratif et financier,

l'Assistant Administratif et financier a pour mission d'effectuer toutes les taches de gestion nécessaires au

pilotage budgétaire et financier de la direction. Il sera amené à travailler avec toutes les Directions et en

particulier avec la Direction des achats et de la logistique et avec la Direction des affaires financières.

Missions / conditions d'exercice

L'Assistant Administratif et financier exerce les missions suivantes :

- Assurer le suivi financier des contrats et marchés au sein de la DSI, tenir le tableau à jour

- Saisir, traiter et suivre les propositions de commande

- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord financiers et administratifs

- Alimenter Power BI et assurer son suivi

- Consultation dans l'outil E-GF

- Monter le dossier d'attribution des certificats de signature Certinomis et de son suivi

- Apporter son soutien au chef du service Administration sur l'ensemble des domaines et notamment lors

des étapes budgétaires pour la construction du budget

- Apporter ponctuellement son soutien au Directeur et aux responsables de service de la DSI

L'Assistant administratif et financier exerce les activités suivantes :

Commandes et suivi des budgets

- Saisir des demandes de propositions de commande

- Enrichir le tableau de suivi des commandes pour tracer l'historique

- Suivre les dépenses, les engagements financiers, et les factures en lien avec les activités

- Assurer la saisie, le contrôle, et le rapprochement des pièces comptables (bons de commande, factures)

dans les outils de gestion financière (Iparapheur)

- Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires (renouvellements, suivi des échéances,

validation des paiements)

- Créer des FDA ou marchés simples sur Sis-Marchés

Effectuer des actions de support opérationnel de la DSI

- Apporter un soutien technique et aide aux services de la DSI

- Assurer le suivi avec les fournisseurs

- Envoyer les bons de commandes par courriel

- Commander et distribuer les fournitures de bureau pour la DSI

Profils recherchés

Compétences attendues (part 1) : Savoirs :

- Connaissances de la comptabilité publique

- Maîtrise des outils informatiques POWER BI, Excel, Word, E-GF et SIS marchés

- Connaissances en méthodologie d'achats et de l'ensemble des étapes d'un processus achats et de ses

commandes

Savoir-faire :

- Avoir un bon relationnel

- Savoir rechercher des données, des informations

- Savoir gérer les contraintes, s'organiser et gérer les priorités

- Assurer un suivi des affaires du pôle

- Assurer le classement et l'archivage

Savoir-être :

- Rigueur

- Sens de l'organisation

- Disponibilité

- Réactivité

Formation initiale : Bac + 2

Expérience professionnelle : Expérience sur un poste d'assistant administratif et financier