Assistant administratif et financier

Descriptif de l'emploi

Assurer le suivi et l’exécution de la gestion administrative, financière et comptable du syndicat, garantissant le bon fonctionnement quotidien de la structure.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité des élus et de la direction, en lien avec l’équipe technique, les missions se déclinent ainsi :

1. COMPTABILITÉ ET FINANCES

- Préparation, suivi et mise à jour du budget annuel

- Gestion des amortissements

- Paiement des factures et des paies

- Gestion des mandats et titres de recettes

- Suivi des opérations financières des projets

- Classement et archivage des pièces comptables

- Relation avec le comptable public

2. GESTION ADMINISTRATIVE

- Préparation et suivi des conseils syndicaux (gestion quorum, votes…), rédaction des délibérations et tenue des registres réglementaires

- Gestion des dossiers de subventions et suivi administratif des projets en cours

- Suivi administratif des agents (congés, avancements, médecine du travail, déclarations sociales, prestations sociales, … )

3. MARCHÉS PUBLICS

- Préparation administrative des dossiers de consultation

- Publication et suivi des procédures sur plateforme de dématérialisation

- Suivi administratif des marchés publics

- Interface administrative avec les entreprises

Le candidat pourra suivre une formation sur ces aspects de marché.

4. SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

- Tenue du standard téléphonique

- Gestion du courrier et des conventions, contrats et autres documents administratifs

- Tri, classement et archivage des documents ;

- Rédaction des projets de courriers, comptes-rendus, rapports, documents de communication, …

- Participation à l’organisation des comités syndicaux et bureaux, des événements du SISN ...

Profils recherchés

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

- Maîtrise de la comptabilité publique

- Maîtrise de la commande publique (atout apprécié)

- Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-ÊTRE

- Rigueur et sens de l’organisation

- Autonomie dans le travail

- Aisance rédactionnelle

- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément

- Qualités relationnelles

- Esprit d’initiative et dynamisme

PROFIL RECHERCHÉ

- Connaissances en comptabilité publique exigées ou à défaut solide expérience en gestion financière de collectivité avec capacité de formation rapide

- Expérience en collectivité territoriale

- Profil type secrétaire de mairie, gestionnaire administratif ou comptable public

- Catégorie C ou B selon expérience

- Formation en administration publique, gestion ou comptabilité