Assistant administratif et financier, Pôle Formation

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité directe de la responsable du Service Finances, Accueil et Communication, l’assistant·e administratif·ve et financier·e assure la gestion financière et comptable courante du service, mutualisée entre le Pôle Formation et le Pôle Vie Étudiante. Il/elle prend en charge principalement la création et le suivi des bons de commande, ainsi que le suivi budgétaire des unités concernées, dans le respect des règles et procédures de la comptabilité publique.

Il/elle assure également le secrétariat administratif du service en lien avec les deux pôles.

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Activités principales

• Créer et suivre les bons de commande (achats, investissements, reversements de subventions, ordres de mission) pour les deux pôles • Suivre les commandes d’achat jusqu’à la livraison ; vérifier et valider le paiement des factures • Réaliser les titres de recettes et assurer le suivi des recettes encaissées • Alimenter et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord financiers ; contrôler la validité et la cohérence des données • Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité (finances publiques, marchés publics) • Assurer le soutien logistique du service (locaux, fournitures, abonnements) et la gestion du courrier • Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur

Activités secondaires

• Participer aux réunions d’équipe et aux temps de coordination inter-pôles • Représenter le service aux réunions de l’agence comptable et des services financiers • Contribuer aux démarches de qualité dans le traitement des dossiers et le suivi des procédures • Veiller à la mise à jour des procédures internes et assurer une veille réglementaire

Profil recherché

Niveau Baccalauréat minimum (Bac+2 apprécié). Domaines de formation souhaités : comptabilité, gestion, finances, administration publique. Une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire (gestion financière ou comptable), idéalement dans la fonction publique ou l’enseignement supérieur, est souhaitée.

La connaissance de l’enseignement supérieur et la maîtrise de SIFAC+ seraient des atouts significatifs

Connaissances

• Organisation générale de l’université et modes de fonctionnement des administrations publiques • Finances publiques et comptabilité publique • Marchés publics • Techniques de secrétariat et d’élaboration de documents • Logiciel SIFAC+ (SAP) • Outils bureautiques (messagerie, tableurs, traitement de texte, outils de numérisation)

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Savoir-faire

• Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité publique • Assurer le suivi et l’exécution des dépenses et des recettes ; maîtriser le logiciel SIFAC+ (SAP) • Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Maîtriser les techniques de classement et d’archivage • Travailler en équipe, rendre compte et communiquer avec pédagogie

Savoir-être

• Rigueur, méthode et discrétion professionnelle • Autonomie dans la réalisation des tâches confiées • Capacité d’adaptation et réactivité • Sens du service public et des relations humaines • Esprit d’équipe et aptitude au travail collaboratif

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

CANDIDATURE

Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.

Date limite de candidature : 12/12/2026

CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE

• Début de contrat prévisible : 04/01/2027 • CDD 8 mois, renouvelable, catégorie B • Temps complet • Télétravail possible après période d’intégration • Rémunération : De 1 870 à 2 067 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

cf descriptif du profil recherché

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction