Assistant administratif et financier

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Responsable Voirie et du Responsable Ingéniérie, vous assurerez :

. La gestion administrative et financière des activités du service voirie, infrastructures et équipement

- Le suivi des contrats de prestations, le traitement comptable des dépenses et des recettes pour les services voirie et énergie.

. Référent approvisionnements et consommations d’énergies pour l’EPCI

Missions / conditions d'exercice

Activités spécifiques en lien avec le métiers de l’ingénierie et des infrastructures

. Voirie-Ingénierie

- Valorisation du service voirie et de ses outils (Formation, réunions)

- Préparation et compte rendu réunion commission voirie et secteurs

- Préparation budgétaire du service voirie

- Saisie des engagements, suivi et validation des factures

- Suivi de commande

- Recherches, demandes et suivi de subventions chaussées

- Communications avec les élus, prestataires, administrations

Commande publique :

- Préparer les dossiers pour l’élaboration des marchés publics voiries chaussées, assainissement pluviale, fauchage, déneigement, ouvrages d’art

- Suivi des marchés (relevé des indices, préparation des avenants, etc…)

- Préparation et suivi des consultations simples (3 devis)

- Préparation des contrats valant cahier des charges

- Administratif lié au groupement de commande énergie.

. Energie :

- Gérer les consommations de fluides et les contrats liés, alerter les services en cas de problème, accompagner la collectivité vers la performance énergétique (Statistiques, proposer des actions, sensibiliser, informer…)

- Suivre les contrats, les indices, les avenants les renouvellements. Recenser, et gérer administrativement (ouvrir et fermer) des points de livraisons

- Préparation budgétaire de la dépense « énergie »

- Contribution au pilotage de la démarche sobriété énergétique (constructions de simulations et de prospectives sur les consommations et les dépenses par catégories de fluides).

Instrumentation :

- Analyse et rédaction de rapport des radars (comptages des véhicules et pédagogique)

Profils recherchés

Savoir-être et comportement professionnel

. Communication orale et écrite

. Organisation de la collectivité

. Directives et procédures d'instruction des dossiers

. Procédures de transmission des demandes

. Droits et obligations des usagers

. Rigueur, discrétion, réactivité

. Capacité à rendre compte

. Qualités d'analyse

Savoir-faire et technique opérationnel

. Procédures du service et administratives

. Logiciels de bureautique et de gestion

. Techniques de recherche et classement documentaire et d’informations

. Procédures comptables, financières et administratives

. Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

. Nomenclatures et règles comptables

Conditions et contraintes de l’exercice

. Permis B obligatoire

. Travail en bureau, nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité,

. Travailler avec deux services impliquant une grande souplesse d’adaptation

. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

AVANTAGES LIES AU POSTE

CNAS + participation prévoyance « garantie maintien de salaire », mutuelle à adhésion facultative avec participation de la collectivité à hauteur de 15 € - régime indemnitaire (IFSE mensuel / CIA annuel).

37h hebdomadaires donnant droit à 12 RTT.

Véhicule de service sous réserve de planification, sauf indisponibilité temporaire, téléphone portable, logiciels informatiques spécialisés, outils bureautiques portatifs.