Assistant administratif et pédagogique (F/H) au sein de l'Exécutive Education

Vos missions en quelques mots

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

· Gérer et organiser administrativement les formations Mastères spécialisé MScT/MSc ;

· Accueillir les participants et intervenants ;

· Réunir les éléments nécessaires à la construction de l’action de formation ;

· Constituer les dossiers administratifs stagiaires et intervenants avec les pièces s’y afférant (Bulletin d’inscription, dossiers de candidatures, prise en charge OPCO …) ;

· Etablir les convocations, conventions de formation, attestation de présence, évaluation ;

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· Interface avec les intervenants : établir les contrats, coordonner les dates d’intervention, compléter le système de rémunération ;

· Préparer les documents nécessaires à la facturation ;

· Editer et envoyer des attestations de présence à chaque fin de session ;

· Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation ;

· Gérer les supports de cours (plateforme, reprographie …), notes, planning, réservation des salles et parking.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS avec une spécialisation dans la gestion administrative, ressources humaines ou en gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine de la formation continue.

Vous disposez d’une solide connaissance des dispositifs réglementaires et de financement de la formation professionnelle.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et systèmes d’information de gestion ainsi que les outils collaboratifs.

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Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.

Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.

Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.

Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles.

Vous faites preuves de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et avez le respect de la confidentialité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.

Une pratique écrite et orale de l’anglais serait un atout.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Formations générales, Techniques de l'imprimerie et de l'édition, Secrétariat, bureautique, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données, Enseignement formation

Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette.

Date de début : Dès que possible

Statut : Titulaire ou Contractuel de droit public – Catégorie B.

Nature du contrat : CDI à temps partiel si Contractuel de droit public.

Transport : RER B gare Le Guichet et navettes régulières. Mise en service de la ligne 18 à partir de 2026 (interconnexion RER B et ligne 14 à terme). Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vacant à partir du 24/07/2026

Assistante / Assistant de formation