Assistant administratif et ressources humaines - SYNDICAT HERSAIN-BOCAGE

Vos missions en quelques mots

Présentation du poste

Aux portes de Toulouse, le Syndicat Hersain Bocage regroupe 6 communes : Aucamville, Castelginest, Fonbeauzard, Saint-Alban, Lespinasse et Fenouillet. Ses compétences principales sont la gestion du complexe intercommunal de l'Hersain à Saint Alban, ainsi que du site du Bocage à Fenouillet.

Les 2 espaces de verdure offrent un large choix d'activités sportives, de loisirs et de détente grâce notamment aux associations qui proposent plusieurs disciplines. Le complexe sportif de l'Hersain dispose d'une piscine couverte, 4 courts de tennis, une aire de jeux pour enfants, 2 parcours de santé, une aire "cardio" et un street workout. Le lac du Bocage quant à lui dispose de nombreuses installations sportives telles que tennis, ski nautique, aviron, paddle, ainsi que des départs de sentiers de randonnée.

Sous l'autorité du Président et rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service administratif et financier, l'assistant(e) administratif(ve) et RH assure des missions polyvalentes dans les domaines des ressources humaines et de la gestion administrative.

Missions principales

1. Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des dossiers individuels et des situations administratives des agents. • Préparer et réaliser les opérations de paie : collecte des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins, mandatement. • Assurer le suivi des déclarations sociales et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN). • Gérer les plannings, les congés, les absences et les arrêts de travail. • Assurer le suivi des formations et des demandes de formation des agents. • Participer à la gestion des recrutements et à l'élaboration des contrats et actes administratifs relatifs au personnel. • Préparer les dossiers soumis à l'avis du Comité Social Territorial (CST) et en assurer le suivi.

2. Gestion administrative

• Rédiger des courriers, courriels, conventions et documents administratifs. • Assurer la saisie et la mise en forme de documents et de tableaux de suivi. • Assurer l'accueil téléphonique, la gestion de la messagerie et le traitement des demandes courantes. • Gérer les factures : réception, vérification, classement et suivi. • Participer à la gestion administrative quotidienne des équipements du syndicat. • Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents administratifs.

Activités complémentaires

• Participer ponctuellement à l'organisation des manifestations et événements organisés sur les sites de la piscine intercommunale de l'Hersain et du lac du Bocage. • Assurer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du syndicat.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation ou expérience dans le domaine administratif et/ou des ressources humaines. • Une expérience en collectivité territoriale serait particulièrement appréciée. • La connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de paie constitue un atout.

Compétences et aptitudes

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de paie. • Bonnes capacités rédactionnelles. • Rigueur, organisation et sens des priorités. • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. • Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative. • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. • Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.

Durée du contrat : 3 mois

Conditions d'exercice

• Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires. • Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 (modulation possible). • Lieu de travail : Syndicat Hersain Bocage - Base de loisirs intercommunale – 12 Rue P. de Coubertin – 31140 St Alban • Grades envisagés : Adjoint administratif territorial (catégorie C) ou Rédacteur territorial (catégorie B). • Type de recrutement : Contrat à durée déterminée dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent titulaire absent. • Durée prévisionnelle : Possibilité de renouvellement de contrat en fonction de la situation de l'agent remplacé. • Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP) et prestations sociales du CNAS.

Poste à pourvoir dès que possible.

Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président Syndicat Hersain Bocage 12 rue Pierre de Coubertin 31140 Saint-Alban ou par courriel : [email protected]

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 05/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie