Assistant administratif et social

Descriptif de l'emploi

La mairie de Gaillard propose à travers sa direction de l’Action sociale un large panel d’activités pour répondre aux besoins du public (de la petite enfance aux personnes âgées), avec une attention particulière pour les personnes en situation de précarité.

Vous avez le goût pour le travail social ? Vous souhaitez vous investir au cœur d’une petite équipe dynamique ? Vous souhaitez vous contribuer à la mise en œuvre de projets de développement social et solidaire ?

Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). Dans ce contexte, Gaillard recrute son Assistant administratif et social polyvalent (H/F).

Missions / conditions d'exercice

Vos missions seront les suivantes :

Accueil et gestion administrative du Centre communal d’action sociale (CCAS)

• Accueil physique et téléphonique du public ;

• Contribuer au traitement de dossiers de demandes d’aides sociales obligatoires ou facultatives ;

• Recevoir des administrés pour une première écoute et réponse sociale, ou orientation vers les services spécialisés ;

• Constituer et gérer les dossiers de domiciliations ;

• Participer à la préparation et au suivi des réunions et commissions plénières du C.C.A.S. et rédiger les compte- rendus, décisions et délibérations ;

• Assurer les tâches de régisseur suppléant de la régie d’urgence ;

• Vérifier les factures ;

• Gérer et participer à la mise en œuvre du plan canicule ou autre dispositif ;

• Contribuer au traitement de dossiers administratifs divers au sein du secrétariat de la direction de l’Action sociale ;

• Aider à la constitution des bilans d'activité des services et des dossiers de demandes de subvention ;

• Dans le cadre de l’épicerie sociale, assurer le premier accueil des nouveaux bénéficiaires, rédiger les courriers d’acceptation, assurer le suivi des bénéficiaires, participer à la mise en place de la distribution et gérer les encaissements ;

• Renfort ponctuel, si besoin, auprès d’autres services de la direction de l’Action sociale si besoin (Maison France service, service des retraités, espace convivialité…) ;

• Remplacer ponctuellement l’agent en charge de la livraison des repas à domicile.

Profils recherchés

Profil recherché :

• Connaissance des institutions et de la législation relative à l’action sociale ;

• Aptitude à la communication et capacité relationnelle ;

• Organiser, prioriser et planifier son travail ;

• Maitrise de la conduite d’entretien à dimension sociale souhaitée ;

• Maîtrise de l’outil informatique et capacités rédactionnelles ;

• Rigueur, résistance au stress ;

• Travail en équipe.