assistant administratif et zéro déchet

Descriptif de l'emploi

Le poste s'organise en deux mi-temps :

l'assistance : assurer la gestion administrative et financière du service, accueillir et renseigner le public

l'accompagnement du Zéro Déchet : faire le suivi des familles, de leurs progrès ou leurs freins, les aider dans leur parcours vers le Zéro Déchet, mettre en place et faire le suivi des ateliers pour les familles, accueillir les nouvelles villes, aider à l'organisation des manifestations du Zéro Déchet.

Missions / conditions d'exercice

Missions de secrétariat : référent et filtrage téléphonique, saisie et mise en forme de courriers et de rapports, organisation de réunions, gestion des agendas, mail, distribution des tracts et de plaquettes d'information et de communication (pliages, photocopies, mise sous plis, adressage...)

Missions RH : gestion des horaires variables et des ordres de mission.

Missions Comptables : centralisation, suivi des bons de commandes et des factures

Mission d'accueil du public : premier relais de renseignements téléphoniques sur les économies d'énergie, les jardins familiaux, les manifestations, etc. Accueil physique du public pour les jardins familiaux.

mission d'accompagnement :participation à l'organisation de manifestations de la DTE : suivi des CDM, réservation de salles, logistique, contacts partenaires, suivi financier

Gestion des demandes de jardins familiaux (accueil des utilisateurs, gestion de la liste d'attente, ...)

Suivi des inscriptions des familles Zéro déchet, organiser l'accueil et la distribution des "kit de démarrage zéro déchet"

Contacts téléphoniques, physiques et/ou visites à domicile, pour aider les familles dans l'avancement dans le zéro déchet : apport e conseils pratique, identification des difficultés.

Faire le suivi des pesées des familles (si besoin), rentrer les informations sur le site internet dédié

Organisation des ateliers du zéro déchet

Gestion des écocups (prêts, convention, régie, lavage)

Tenue de stand ZD lors des manifestations

Aide à l'organisation es manifestations ZD : suivi des CDM, réservations de salles, logistique...

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la direction Transition Ecologique

En lien de proximité avec le technicien Zéro Déchet et le chargé de mission ZD

Profils recherchés

Fonctionnement d'un service

Technique de secrétariat

Logiciels de bureautique, logiciels RH

Gestions budgétaires et comptable

Expression orale et écrite correcte

Priorisation du travail en fonction des urgences

Respect des délais

Maîtrise des outils informatiques de Microsoft (utilisation Word, Excel) et les logiciels intenres

Sens de l'accueil (public, autres services, partenaires)

Respect des consignes et des circuits hiérarchiques

Méthodique, réactif, dynamique, disponible, autonome