Assistant administratif (F/H)

Vos missions en quelques mots

Nous recrutons un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Concrètement, votre poste consiste à : Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ; Contribuer à la l’organisation des activités du centre ; Mettre à jour les tableaux de bord d’activités.

Profil recherché

Votre profil Niveau d’expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) Compétences techniques Gestion administrative Techniques de communication orales, écrites et numériques Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier Qualités personnelles : Discrétion professionnelle Capacité à s’organiser et à prioriser Faire preuve de rigueur et de précision Capacité rédactionnelle Les indispensables Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.

Vos conditions de travail Contrat : CDI (droit public) – Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement Horaires : normaux (8h-17h) Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi 25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année) Rémunération : entre 1801€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d’ancienneté) Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc. Les avantages Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert) Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge Remboursement transports en commun à hauteur de 50% Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN Chèques cadeaux Noël : 150€ Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Nous vous proposons : - CDI de droit public à compter du 27 octobre - Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi. - Une rémunération à partir de à partir de 1900€ brut mensuel et jusqu'à 2638 € brut mensuel (en fonction de la reprise d'ancienneté, reprise d’ancienneté sur des postes équivalents de mêmes niveaux). - 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT par an. - Titulaire du permis B Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc. Vos avantages : - Cantine : environ 5€ le repas (entrée, plat, dessert), - Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge. - Remboursement transports en commun à hauteur de 75%. - Prime individuelle pouvant aller jusqu’à 10% du salaire annuel. - Participation employeur à la mutuelle.

Vacant à partir du 27/10/2026

Assistante / Assistant de direction