Assistant administratif

Descriptif de l'emploi

Assistant administratif

Direction de la Commande Publique

Missions / conditions d'exercice

Assurer le suivi administratif et organisationnel des procédures de marchés publics, dans le respect du Code de la commande publique et des procédures internes de la collectivité. Il faut : Préparer les pièces administratives des dossiers de consultation (DCE) Mettre en ligne les consultations sur la plateforme de dématérialisation ; Assurer le suivi des candidatures et des offres ; Vérifier la complétude des pièces administratives ; Rédiger les courriers (demandes de pièces, notifications, rejets) ; Assurer le classement et l'archivage des dossiers ; Tenir les tableaux de suivi des marchés ; Suivre les échéances (publicité, analyse, notification)

Préparer les documents pour les commissions (CAO le cas échéant) Assurer la traçabilité des échanges ; Assistance dans la préparation des analyses administratives ; Mise à jour des modèles et documents types ;Veille administrative de premier niveau ; Accueil téléphonique des entreprises ; Gestion du courrier du service ; Participation à l'amélioration des procédures internes ; Suivi des actes liés aux marchés (avenants, reconductions).

Profils recherchés

BAC+ 2 Gestion /administratif/ droit - Expérience d'au moins 2 ans

Maîtrise orale et écrite de la langue française ;

Connaissances de base en gestion administrative ;

Notions du Code de la commande publique (souhaitées mais non obligatoires pour débutant) ;

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Capacités rédactionnelles ;

Gestion de la relation avec les opérateurs économiques Application des procédures ;

Savoir être :

Rigueur ; Discrétion et confidentialité ; Neutralité ; Sens du service public ; Travail en équipe ; Capacité d'adaptation.