Assistant administratif (H/F) au Centre de Formation des Apprentis (CFA)

Vos missions en quelques mots

En lien avec le développeur (H/F) de la filière , l'assistant administratif (H/F) assure la réception et le traitement des dossiers de candidatures et des contrats d'apprentissage.

Traitement et suivi administratifs des dossiers de candidatures : - Accuser réception auprès du candidat - Saisir les candidatures sur le logiciel Ypareo (formation au logiciel sur site prévue) - Relancer les apprentis en cas de dossier incomplet - Remonter les données dans les tableaux de bords

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Traitement et suivi administratif des contrats d'apprentissages : - Vérifier les données inscrites sur les CERFA - Saisir les dossiers en inscription définitive - Reporter les données sur le logiciel Yparéo - Editer les attestations d’inscription - Relancer les entreprises si besoin - Assurer le suivi des relevés de présences/d’absences des apprentis - Travailler en collaboration avec les Unités de Formation des Apprentis (UFA) - Rendre compte de son activité

Profil recherché

1 an souhaité sur le même type de poste

Etre titulaire d'une certification de niveau V (équivalent à Bac +2) dans les métiers de l'assistanat et/ou du secrétariat

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Compétences et aptitudes nécessaires au poste :

Maîtriser les bases du Pack Office (formation possible en bureautique)

Savoir rédiger des mails professionnels en français

Savoir gérer son stress et les priorités

Être capable d'adapter sa communication selon les différents interlocuteurs

Savoir s'adapter à des environnements en constante évolution

Savoir gérer des périodes de pics d'activité

Faire preuve de solidarité et de loyauté envers l'institution

Vacant à partir du 01/11/2025

Assistante / Assistant de direction