Assistant administratif (H/F)

Vos missions en quelques mots

Poste à pourvoir du 01.01.27 au 31.08.27 à temps complet

Au sein de la Délégation de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC), vos activités principales sont :

• Participer aux diverses activités du service et apporter son aide (les missions pourront être précisées après finalisation de l’organisation de la délégation) • Assurer la fonction de référente archives du service (en lien avec l’archiviste du rectorat de Dijon) • Appui à la responsable administrative de la DRAFPIC sous l’autorité et en étroite collaboration avec l’adjointe au DRAFPIC

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Mission Formation Initiale – REE :

• Contribuer aux différentes tâches dans le cadre du travail sur l’évolution de la carte des formations professionnelles • Contribuer au suivi administratif des DDFPT, RBDE de la Région Académique • Accompagner les travaux en lien avec la REE : courriers spécifiques, tableaux de suivi, prises de contact,… • Participer plus généralement à divers travaux en lien avec les missions du pôle Formation Initiale • Préparer les réponses aux diverses enquêtes ministérielles ou académiques, en fonction des besoins, apporter son aide sur des dossiers ponctuels.

Mission Académique de Contrôle Pédagogique des Formations par Apprentissage (MACPFA) :

• Assister les coordonnateurs de la MACPFA au sein de la région académique, • Mettre en place une harmonisation et une mutualisation des pratiques entre les MACPFA de la région académique • Veiller au suivi des procédures relatives aux contrôles des organismes de formation, • Préparer les campagnes d’habilitation des CFA à pratiquer le CCF, assurer la diffusion et le suivi des procédures relatives, rédiger les arrêtés d’habilitation.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Le système éducatif, son organisation et ses enjeux, cadre réglementaire et législatif,

- Les formations technologiques et professionnelles initiales (scolaire et apprentissage),

- L’organisation de l’académie et de la région académique, des EPLE, des partenaires

(notamment conseil régional),

- Le domaine de la formation tout au long de la vie et de la relation école-entreprise

- Connaissances réglementaires dans le domaine de la gestion de personnel et de la

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formation continue

Savoir faire :

- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, banque de données),

- Capacité de rédaction et de mise en forme de documents dans le respect de la charte

graphique,

- Capacité à travailler avec des données statistiques,

- Capacité d’organisation

- Capacité à trouver des solutions

Savoir être :

- Capacité à travailler en équipe,

- Capacité à rendre compte,

- Sens relationnel,

- Sens du contact et de l’écoute,

- Capacités relationnelles fortes,

- Rigueur, fiabilité, diplomatie, discrétion, ponctualité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Langues

• Français Autonome

• Modalité de travail : répartition hebdomadaire 35h • Vacances scolaires

Assistante / Assistant de direction