Assistant administratif (H/F) Cuiseaux

Vos missions en quelques mots

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Roger Boyer recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) à 100% jusqu'au 15/11/26 (contrat susceptible d'être prolongé).

Vous contribuez à la gestion quotidienne de l'établissement en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie scolaire.

Vous participez, notamment à :

• la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l’archivage des documents • la saisie et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et financière. • la saisie et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports), leur reproduction et leur diffusion peuvent aussi faire partie de ses attributions.

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Vous prenez également en charge :

• la logistique des réunions, en veillant à leur bon déroulement. • l’accueil du public du pôle administratif, • les relations avec les partenaires externes, • le suivi du planning d’utilisation des locaux • le soutien administratif aux différents services.

Profil recherché

Connaissances

• Organisation générale du système éducatif • Techniques administratives et financières • Réglementation dans les domaines de l’administration et de la comptabilité

Savoir-faire

• Apporter des réponses à des besoins spécifiques • Travailler en équipe • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Maitriser les outils bureautiques. • Enregistrer et classer les documents • Savoir rendre compte

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Savoir être

• Faire preuve de capacité d’adaptation • Savoir gérer le stress • Faire preuve de rigueur et de fiabilité • Avoir le sens des relations interpersonnelles

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Langues

• Français Autonome

• Confidentialité renforcée exigée • Rythme des vacances scolaires

Assistante / Assistant de direction