Assistant administratif (h/f)

Descriptif de l'emploi

Assurer toutes missions nécessaires au fonctionnement du service administratif et comptabilité

Missions / conditions d'exercice

Comptabilité :

- Réalisation des opérations comptables, suivi des factures (mandatement), émission des titres,

- relations avec la trésorerie,

- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget

Secrétariat :

- Accueil téléphonique et physique, courrier,

- rédaction des délibérations et actes administratifs divers,

- archivage et optimisation du classement;

Ressources Humaines :

- réalisation des payes, cotisations sociales, DSN

- Arrêtés agents, contrats de travail,

- suivi des carrières des agents : formation, concours

Profils recherchés

- Connaissance des domaines de compétences de la Collectivité

- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

- Préparation des mandats de dépenses et titres de recettes

- Préparation et mise en forme des décisions du Comité Syndical

- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension

- Savoir travailler en équipe

- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

-Qualités relationnelles