Assistant administratif (h/f) - Mairie de CORBEIL-ESSONNES

Vos missions en quelques mots

- Assurer les différentes tâches du secrétariat

- Assurer les différentes tâches du secrétariat (frappe de courriers, notes, classement, archives…) - Organiser et planifier les réunions et rendez-vous - Gérer les agendas et les messageries, - Préparer les dossiers pour les réunions - Accueil téléphonique des administrés, collectivités… - Traitement et suivi du courrier sur Maarch - Suivi des parapheurs - Prendre des notes et rédiger des comptes rendus, - Rédiger et mettre en forme tous types de courrier ou mail en réponse à ceux des administrés

Profil recherché

s Rigueur et discrétion s Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, LibreOffice) s Sens relationnel et sens du travail en équipe s Bonne élocution et capacité d’adaptation en fonction des interlocuteurs s Esprit de synthèse s Sens de l’organisation s Disponibilité s Esprit d’initiative s Capacités d’autonomie

Envoyer CV et lettre de motivation Madame Le Maire 2, place Galignani 91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 11/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie