Assistant administratif (H/F) - Mairie de VOISINS-LE-BRETONNEUX

Vos missions en quelques mots

Vous avez pour mission d'accueillir, renseigner et orienter les usagers. Vous gérez l'instruction des actes d'État Civil, la préparation des dossiers de mariage, la délivrance de certificats divers, etc. Régisseur suppléant de la régie des recettes de la Ville, vous etes chargé de la gestion administrative, organisationnelle et du bon fonctionnement de celle-ci en binôme avec le régisseur principal.

Gestion de l'accueil unique Délivrance d'un 1er niveau d'information pour l'ensemble des services de la Mairie Information et orientation du public Gestion des appels téléphoniques Saisie des inscriptions centres de loisirs et jeunesse Gestion de l'affichage en lien avec le service Communication Gestion de la mise à disposition de la documentation publique Saisie de statistiques

Traitement des demandes des documents administratifs des usagers Traitement et suivi des dossiers d'attestations d'accueil Suivi des dossiers de certificats divers (du dépôt de la demande à la délivrance des documents) Demandes d'actes Recensement militaire des jeunes Suivi de l'archivage du service Juridique : débits de boissons, ouverture dominicale, vente au déballage, occupation du domaine public

Régie des recettes : Encaissement de l'ensemble des recettes des usagers de la Ville Arrêt et remise des comptes au trésorier (en fin de mois) Paramétrage des tarifs et des tranches de quotient chaque année et par période Gestion de la facturation mensuelle Gestion des impayés avec envoi des relances et mise en recouvrement Renseigner la population sur les modalités de paiement et les quotients familiaux Actualisation annuelle des quotients familiaux des familles

Gestion de l'état civil Rédaction des actes (naissance, mariage, décès) Instruction des dossiers Délivrance des différents documents s'y rattachant Gestion des dossiers PACS Mise à jour des actes d'État Civil (mentions)

Profil recherché

Savoirs (connaissances) : Maîtrise de l'outil informatique Techniques et outils de communication Techniques de secrétariat

Savoir faire (compétences) : Bon rédactionnel Identifier et gérer les demandes des usagers Instruction des dossiers

Savoir être (qualités requises) : Rigueur, organisation et méthodologie Confidentialité indispensable Goût du contact, des relations humaines et du service public

Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire Par mail : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 09/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie