ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f)

Descriptif de l'emploi

La ville de Creil recrute, au sein de la direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et Domanialité, Un Assistant Administratif (H/F).

Sous l’autorité du directeur / de la directrice des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et Domanialité, vous assistez l’équipe.

Missions / conditions d'exercice

- Accueil, réception physique et téléphonique pour l’ensemble de la direction

- Aide à la gestion, au suivi administratif et financier de l’activité domaniale (baux, conventions, loyers, copropriétés) - Préparation des dossiers marchés publics pour présentation en commission

- Préparation des actes de procédure et d’exécution des marchés publics

- Impression des dossiers marchés

- Participer au suivi des dossiers d’assurance : déclaration des sinistres, rédaction des courriers administratifs, échanges avec les assureurs et les services

- Mise à jour des tableaux de bord

- Suivi des commandes de fournitures pour la direction

Profils recherchés

- Organisation, rigueur, méthode

- Discrétion, confidentialité

- Sens du travail en équipe

- Esprit de collaboration

- Autonomie

- Qualité rédactionnelle

- Capacité d’adaptation

- Qualité relationnelle

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie)