ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Descriptif de l'emploi

À chaque âge de la vie, une présence à vos côtés

Dans nos vallées, la solidarité n’est pas un mot abstrait. Elle se vit au quotidien, dans les villages, entre voisins, entre générations. Tarentaise Autonomie Vallées d’Aigueblanche – Val Vanoise est né de cet esprit : être présent aux côtés des habitants lorsque la vie devient un peu plus fragile.

Un parent qui vieillit, un proche qui a besoin d’aide à domicile, une personne qui se sent seule, une famille qui cherche des solutions pour accompagner un proche malade… Ces situations font partie de la vie. Et souvent, la première question est simple : vers qui se tourner ?

C’est précisément le rôle de Tarentaise Autonomie.

Chaque jour, nos équipes accompagnent les habitants du territoire à travers différents services : aide à domicile, soins infirmiers à domicile, portage de repas, téléassistance, résidence autonomie, accueil de jour ou EHPAD. Autant de solutions pensées pour permettre à chacun de continuer à vivre dignement, entouré et en sécurité.

Derrière ces services, il y a surtout des femmes et des hommes engagés, qui interviennent avec professionnalisme mais aussi avec attention et humanité. Parce qu’au-delà de l’aide concrète, ce sont souvent des liens de confiance et de proximité qui se tissent au fil du temps.

Pour les personnes accompagnées, c’est la possibilité de rester chez soi plus longtemps, préserver son autonomie et garder une vie sociale active.

Pour les proches aidants, c’est aussi un soutien précieux, une présence qui rassure et qui permet de ne pas rester seul face aux difficultés.

Missions / conditions d'exercice

Secrétariat et accueil

Accueillir et orienter le public (physique et téléphonique)

Gérer le courrier, les agendas et la prise de rendez-vous

Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et notes

Assurer le classement et l’archivage des documents

Gestion administrative

Assurer le suivi des dossiers et des échéances

Préparer les actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions) et en suivre la transmission

Tenir à jour les tableaux de bord et les bases de données

Contribuer à l’organisation des réunions et instances

Missions transversales

Assurer la continuité du service en soutien des collègues

Veiller à la confidentialité des informations traitées

Participer à l’amélioration des procédures internes

Profils recherchés

Formation et expérience

Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le secrétariat, la gestion administrative ou la comptabilité

Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en collectivité ou en structure publique

Savoirs et savoir-faire

Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des règles de base de la comptabilité publique

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aisance avec les logiciels métiers

Capacité à rédiger des courriers et des documents administratifs clairs, sans fautes

Notions en gestion administrative du personnel