ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales* :

- Informer et orienter physiquement et téléphoniquement tout interlocuteur.

- Renseigner sur l’offre et les conditions d’accès

- Traiter le courrier électronique

- Utiliser les outils mis à disposition

- Gérer le dossier de validation dans la base

- Préparer les dossiers pour la Maisons des Examens

- Suivre les dossiers de financement avec les différents interlocuteurs

- Planifier les prestations d’accompagnement VAE

Afficher la suite

- Relancer les candidats

- Gérer administrativement ces prestations

- Mettre à jour les divers tableaux liés à la gestion dans son champ d’intervention

- Classer et archiver les documents

- Traiter la facturation

- Veiller à la mise à jour des procédures Travailler en équipe au sein de l’agence comptable

Profil recherché

Expérience professionnelle exigée 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine administratif Une pratique dans le domaine de la VAE serait appréciable

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Formations générales, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Compétences techniques

- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

- Utiliser les outils numériques

- Maîtrise de l'expression écrite (courriers, courriels, mails)

Capacités liées à l'emploi

- Faire preuve de rigueur et de précision

- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

- Faire preuve d'autonomie

- Discrétion & confidentialité

- Adaptation à l'interlocuteur

- esprit d'initiative et d'équipe

Articles : - L.131-1 et suivants du code général de la fonction publique -L332-1 et 2 du Code général de la fonction publique - L131-8 -225-1 et suivants du code pénal - Loi n° 2008-496 du 27 mai 2008

Le GIP FCIP est attaché à la mixité et diversité

Vacant à partir du 18/05/2026

Assistante / Assistant de direction