Assistant administratif (H/F) – Service Handicap Enfants Adultes – MDA

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve), rattaché(e) à la Maison Départementale de l’Autonomie, au sein du Service Handicap Enfants Adultes.

Poste à temps plein, basé à Valence, à pourvoir au 1er janvier 2027.

La Maison Départementale de l’Autonomie élabore et met en œuvre la politique départementale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Elle veille à simplifier les démarches des usagers, à renforcer leur accompagnement et à améliorer les réponses apportées.

Le Service Handicap Enfants Adultes favorise l’accès aux droits et aux prestations des personnes en situation de handicap. Il instruit les demandes de compensation à partir d’une évaluation pluridisciplinaire de la situation et du projet de vie de chaque demandeur, accompagne la mise en œuvre des décisions et contribue à l’amélioration de l’offre de services et d’établissements

Missions / conditions d'exercice

En qualité d'Assistant(e) Administratif(ve), vos principales missions seront :

Assurer la gestion administrative du GIP MDPH ;

Apporter une assistance administrative aux managers de la MDA en assurant des missions d’interface, de coordination et d’organisation ;

Assurer la gestion de dossiers.

Profils recherchés

Vous êtes idéalement titulaire d’un baccalauréat ou d’un BTS dans le domaine du secrétariat.

Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire ou en secrétariat de direction.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils informatiques et bureautiques.

Vous savez répondre à des sollicitations multiples et communiquer avec des interlocuteurs variés.

Vous possédez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction administrative.

Vous savez rechercher, sélectionner, synthétiser et transmettre les informations.

Vous êtes capable d’organiser votre activité, de gérer un classement et de respecter les échéances.

Vous savez accueillir et orienter les partenaires et le public.

Vous connaissez les circuits de décision et les principales procédures administratives.

Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, de dynamisme et d’initiative

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